Học viện Tài chính thông báo về việc nhập học, khai giảng, khám sức khỏe và học chính trị đầu khóa đối với sinh viên CQ52 và LTĐH khóa 17 (TS tháng 7/2014) như sau:
I- Lịch nhập học, học chính trị đầu khóa, khai giảng, học tập và khám sức khỏe đối với sinh viên:
|
TT
|
Nội dung công việc
|
Thời gian
|
Địa điểm
|
|
1
|
Nhập học (theo giấy báo)
|
23/8 và 24/8/2014
|
Đức Thắng-B.Từ Liêm - HN
|
|
2
|
Thông báo lịch học chính trị đầu khóa đối với các lớp SV
|
29/8/2014
|
Website: aof.edu.vn/daotao
hoặc hvtc.edu.vn
|
|
3
|
Thông báo danh sách lớp chính thức theo chuyên ngành và Khoa QLSV liên quan
|
29/8/2014
|
- Niêm yết tại Khoa QLSV
- Website: aof.edu.vn/daotao
hoặc hvtc.edu.vn
|
|
4
|
Lịch học chính trị đầu khóa đối với CQ52
|
Từ 04/9/2014
|
Hội trường 700 – Đức Thắng
|
|
5
|
Lịch học chính thức: CQ52
và LC17.11& LC17.21
|
Từ 22/9/2014
Từ 14/9/2014 (DK)
|
Đức Thắng, Khu liên kết với HVTC
|
|
6
|
Khai giảng khóa học
|
8h30’- 25/9/2014
|
Hội trường 700 – Đức Thắng
|
|
7
|
Lịch khám sức khỏe đầu khóa
|
Từ 01-11/10/2014
|
Lịch cụ thể Trạm Y tế thông báo sau
|
II- Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan
Để phục vụ việc tổ chức đón tiếp nhập học, khai giảng, khám sức khỏe và học tập đối với sinh viên CQ52 và LTĐH khóa 17 (TS tháng 7/2014), Giám đốc Học viện yêu cầu các đơn vị có liên quan phối hợp và tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao. Cụ thể:
- Ban Quản lý đào tạo
- Chủ trì và là đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến việc tổ chức đón tiếp nhập học, khai giảng đối với sinh viên CQ52 và LTĐH khóa 17 (TS tháng 7/2014):
Chuẩn bị thông báo, hồ sơ trúng tuyển, tổ chức phân lớp theo chuyên ngành học, thông báo danh sách lớp sinh viên; lập lịch học chính trị đầu khóa, thông báo Khoa phụ trách QLSV, báo giảng cho các Bộ môn và thông báo lịch học cho SV,….
- Phối hợp với các Ban, đơn vị có liên quan để tổ chức tốt việc nhập học, học chính trị đầu khóa và khai giảng khóa học CQ52 và LTĐH khóa 17 (TS tháng 7/2014).
- Ban Công tác chính trị & Sinh viên
- Phối hợp với các Ban QLĐT, QTTB và các đơn vị liên quan khác để tổ chức đón tiếp sinh viên nhập học, khai giảng khóa học như: sắp xếp sinh viên ở nội trú, tổ
chức cho SV học chính trị đầu khóa theo kế hoạch, tổ chức khai giảng khóa học,…
- Phối hợp với các Khoa QLSV, HSV&Đoàn TN để lập danh sách BCS lớp, BCH chi đoàn tạm thời để ổn định các lớp học.
- Ban Quản trị thiết bị
- Chuẩn bị cơ sở vật chất liên quan đến việc phục vụ buổi đón tiếp nhập học, học chính trị đầu khóa, khai giảng và học tập theo kế hoạch như: hội trường, thiết bị âm thanh, loa đài, đèn chiếu, bảng dán thông báo,…
- Phối hợp với các Ban, đơn vị có liên quan để thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể được giao.
- Văn phòng Học viện
- Thực hiện các công việc liên quan đến tuyên truyền, khánh tiết và trang trí trong các ngày tổ chức nhập học, khai giảng khóa học.
- Chuẩn bị tài liệu về Quy chế đào tạo và Chương trình đào tạo để phát cho sinh viên vào ngày nhập học.
- Phối hợp với các Ban, đơn vị có liên quan để tổ chức việc đón tiếp nhập học, khai giảng và học tập đối với sinh viên.
- Khoa Quản lý sinh viên liên quan
- Phân công cán bộ VPK quản lý các lớp sinh viên thuộc Khoa quản lý, đôn đốc và hướng dẫn sinh viên học chính trị đầu khóa và dự khai giảng tại HT 700, thông báo lịch học chính khóa và lịch khám sức khỏe đầu khóa đối với các lớp sinh viên thuộc Khoa quản lý.
(Nếu sinh viên không khám sức khỏe coi như chưa đủ thủ tục nhập học)
- Chủ động và phối hợp với Ban CTCT&SV dự kiến Ban cán sự các lớp, BCH chi đoàn để sớm ổn định việc tổ chức lớp học thuộc Khoa quản lý.
- Mỗi Khoa quản lý cử 5 sinh viên/1 lớp đại diện (trong đó có Ban cán sự lớp và Ban Chấp hành chi đoàn) dự lễ khai giảng khóa học tại HT700.
- Phối hợp với các Ban, đơn vị có liên quan để tổ chức việc khai giảng, khám sức khỏe và học tập đối với sinh viên thuộc Khoa quản lý.
- Các Khoa: Kế toán, Tài chính DN, Tài chính công, Quản trị kinh doanh, Lý luận chính trị cử cán bộ VPK tham gia đón tiếp nhập học theo kế hoạch thông báo.
- Trạm Y tế Học viện
Lập lịch chi tiết và thông báo lịch khám sức khỏe (qua Khoa QLSV liên quan) đối với các lớp sinh viên CQ52 và LTĐH khóa 17 (TS đợt tháng 7/2014).
- Đoàn TNCSHCM và Hội sinh viên Học viện:
- Phối hợp với VPHV để hỗ trợ tuyên truyền, giới thiệu về truyền thống HVTC
và hoạt động tham gia công tác Đoàn, Hội tại HT700.
- Phối hợp với Tổ bảo vệ (VPHV) để hướng dẫn trông giữ xe ở các khu vực được phân công đảm nhận.
- Các đơn vị liên quan khác
Ban TTGD, KT&QLCL, TCKT, Bộ môn GDQP và một số đơn vị có liên quan khác…tham gia đón tiếp sinh viên nhập học và thực hiện những công việc được phân công./.