Kính gửi: Các đơn vị thuộc Học viện
Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc trong cuộc họp Giao ban tháng 9 năm 2015 về việc cập nhật thông tin trên cổng thông tin điện tử Học viện Tài chính, thừa lệnh Giám đốc Học viện, Văn phòng đề nghị đơn vị cung cấp thông tin và tổ chức thực hiện theo các nội dung sau:
- Đối với các đơn vị chức năng, đơn vị sự nghiệp
- Viết bài giới thiệu về đơn vị gồm các nội dung sau:
+ Mục Giới thiệu:
- Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, email;
- Quá trình thành lập và phát triển (ngắn gọn);
- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn (các đơn vị kiểm tra lại thông tin trong phụ lục đính kèm, sửa chữa các sai sót nếu có);
- Giới thiệu Ban Lãnh đạo (họ tên, học hàm, học vị, số điện thoại cố định, email);
- Phân công nhiệm vụ từng người trong Ban Lãnh đạo;
- Thành tích của đơn vị;
- Thông tin khác nếu có.
+ Mục Nhân sự:
- Cơ cấu tổ chức (chú ý ghi số điện thoại cố định của bộ phận);
- Đội ngũ viên chức: ảnh, họ và tên, học hàm, học vị, email, công việc đảm nhận.
- Nộp ảnh 4x6 của viên chức trong đơn vị (mặt sau có ghi họ tên, học hàm học vị)
- Gửi bài viết và ảnh về Trung tâm thông tin (Phan Huy Chú), đồng thời gửi bản mềm vào email: trungtamthongtin@hvtc.edu.vn trước ngày 15/10/2015.
- Đối với các khoa
- Viết bài giới thiệu về đơn vị gồm các nội dung sau:
+ Mục Giới thiệu:
- Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, email;
- Quá trình thành lập và phát triển (ngắn gọn);
- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn;
- Giới thiệu Ban Chủ nhiệm khoa (họ tên, học hàm, học vị, số điện thoại cố định, email);
- Giới thiệu về các chuyên ngành giảng dạy của khoa (mục tiêu đào tạo, cơ hội và triển vọng nghề nghiệp);
- Thành tích của đơn vị;
- Thông tin khác nếu có.
+ Mục Nhân sự:
- Cơ cấu tổ chức;
- Đội ngũ viên chức: ảnh, họ và tên, học hàm, học vị, email, công việc đảm nhận.
- Nộp ảnh 4x6 của viên chức trong đơn vị (mặt sau có ghi họ tên, học hàm học vị)
- Gửi bài viết và ảnh về Trung tâm thông tin (Phan Huy Chú), đồng thời gửi bản mềm vào email: trungtamthongtin@hvtc.edu.vn trước ngày 15/10/2015.
- Đối với Văn phòng Học viện
- Cung cấp thông tin giới thiệu lịch sử Học viện Tài chính, giới thiệu về Hội đồng trường Học viện Tài chính.
- Cung cấp cho Trung tâm Thông tin các quyết định liên quan đến nhân sự, thi đua khen thưởng.
- Đối với Trung tâm thông tin
- Kiểm tra lại và cập nhật bản giới thiệu của các đơn vị lên cổng thông tin của Học viện (chú ý cập nhật cả 2 mục giới thiệu và nhân sự).
- Cập nhật thông tin trong các quyết định do Văn phòng cung cấp.
- Nghiên cứu đưa mục “Hợp tác quốc tế” và mục “Nghiên cứu khoa học” trong phần “Giới thiệu” ra ngang mục “Đào tạo”. Phối hợp với Ban Quản lý khoa học và Ban Hợp tác quốc tế đưa các thông tin liên quan đến nội dung hợp tác quốc tế và nội dung nghiên cứu khoa học.
- Nghiên cứu sửa mục “Đào tạo” thành “Đào tạo và bồi dưỡng”, trong đó có đào tạo đại học (link liên kết trang về đào tạo đại học); đào tạo sau đại học (link liên kết về đào tạo sau đại học); đào tạo và bồi dưỡng ngắn hạn (link liên kết về các khóa học của Trung tâm Bồi dưỡng và Tư vấn Tài chính kế toán; của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học).
- Bổ sung trong phần “Giới thiệu” các mục sau: Ban Chấp hành Đảng bộ; Đội ngũ Giáo sư, Phó Giáo sư; Danh hiệu Nhà giáo Nhân dân, Nhà giáo Ưu tú (có họ tên, học hàm, học vị, ảnh).