Căn cứ Quyết định số 383/QĐ-HVTC ngày 25/4/2015 của Giám đốc Học viện về việc giao kế hoạch đào tạo năm học 2015-2016, Học viện thông báo việc tổ chức tập huấn và đăng ký học theo hệ thống tín chỉ cho sinh viên hệ ĐH chính quy, Liên thông ĐH và ĐH văn bằng 2 học kỳ I năm học 2015-2016 như sau:
I. Tổ chức tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký học theo HTTC
      1. Đối tượng: sinh viên CQ52 diện 3 Tây và Liên thông đại học LC17.21.06→09
      2. Thời gian: 9h00 sáng ngày 17/5/2015 (Chủ nhật)
      3. Địa điểm: phòng máy 206 Đức Thắng.
II. Tổ chức đăng ký học theo HTTC học kỳ I năm học 2015-2016

      - Sinh viên hệ ĐH chính quy đăng ký chưa thành công lần 1 xem danh sách sinh viên đăng ký bổ sung lần 2 trên Website www.aof.edu.vn/daotao hoặc tại Khoa QLSV vào ngày 29/5/2015 và lần 3 vào ngày 01/6/2015.
      - Các thông tin liên quan đến việc đăng ký học: Hướng dẫn đăng ký học, kết quả đăng ký, danh sách sinh viên phải đăng ký bổ sung và các thông tin khác,… SV xem trực tiếp trên Website: www.aof.edu.vn/daotao hoặc www.tinchi.aof.edu.vn  hoặc tại Khoa QLSV liên quan.
III. Nhiệm vụ của các đơn vị có liên quan
1. Ban Quản lý đào tạo
      - Là đơn vị đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến đào tạo theo HTTC.
      - Chủ trì việc tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký tín chỉ cho SV CQ52 diện 3 Tây và Liên thông đại học LC17.21.06→09.
      - Triển khai tổ chức đăng ký học theo HTTC học kỳ I năm học 2015-2016 cho SV các khóa, xử lý thông tin, thông báo kết quả đăng ký học kịp thời cho SV qua Khoa Quản lý sinh viên và trên Website: www.aof.edu.vn/daotao hoặc www.tinchi.aof.edu.vn  
      - Phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức tốt việc đăng ký học theo HTTC.
      - Đảm bảo tiến độ lập lịch, bàn giao lịch giảng, danh sách lớp tín chỉ và công bố thông tin kịp thời, đầy đủ.
2. Trung tâm thông tin
      - Phối hợp với Ban QLĐT và các đơn vị có liên quan để giải quyết kịp thời sự cố máy tính, hệ thống mạng máy tính trong quá trình tổ chức đăng ký tín chỉ cho SV.
      - Phối hợp với công ty Phần mềm để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
      - Kiểm tra tổng thể hệ thống mạng máy tính để đáp ứng việc đăng ký tín chỉ của SV (kể cả trên mạng diện rộng và mạng nội bộ, có phương án dự phòng hệ thống mạng).
      - Kiểm tra, bảo dưỡng, vệ sinh máy vi tính tại các phòng máy để dự phòng thực hành đăng ký tín chỉ nếu gặp sự cố về hệ thống mạng trong quá trình đăng ký trên Website.
      - Mở cửa phòng máy 206 theo lịch thông báo, đảm bảo đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ công tác thực hành đăng ký học theo HTTC.
3. Các Khoa QLSV, đơn vị HTĐT và cố vấn học tập
      - Khoa QLSV và đơn vị HTĐT:
      + Thông báo lịch đăng ký học theo HTTC cho sinh viên thuộc đơn vị mình quản lý; đôn đốc SV tham gia tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký học (nếu có). Phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức triển khai tốt việc đăng ký học theo HTTC cho SV.
      + Thu bản chính phiếu đăng ký học phần của SV, chuyển về Ban QLĐT (P307) từ ngày 5-12/8/2015 để lưu giữ và tra cứu khi cần thiết.
      + Văn phòng khoa QLSV và đơn vị HTĐT đôn đốc SV đăng ký học đúng thời gian, chủ động cập nhật các thông tin trên Website trước, trong và sau khi kết thúc thời gian đăng ký học (đặc biệt là các thông tin trước khi bắt đầu vào học kỳ mới).
      + Phối hợp với Ban QLĐT thông báo kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến đăng ký học theo HTTC cho SV biết và thực hiện.
- Cố vấn học tập:
      Tư vấn cho sinh viên và duyệt kế hoạch học tập của sinh viên mình phụ trách. Sau khi sinh viên kết thúc việc đăng ký học phần tín chỉ, cố vấn học tập xác nhận kết quả đăng ký học của sinh viên trên cổng đăng ký tín chỉ www.tinchi.aof.edu.vn từ ngày 15-30/6/2015.     
    4. Sinh viên hệ ĐHCQ, LTĐH và ĐHVB2
    - Sinh viên CQ52 diện 3 Tây và Liên thông đại học LC17.21.06→09 phải có mặt đầy đủ để tập huấn lý thuyết và thực hành đăng ký học theo lịch đã thông báo.
   - Sinh viên các hệ có trách nhiệm xem chương trình đào tạo toàn khóa, nghiên cứu và thực hiện tốt Quy chế đào tạo theo HTTC.
   - Xem kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu (TKB) học kỳ I năm học 2015-2016 trên Website: www.aof.edu.vn/daotao hoặc www.tinchi.aof.edu.vn  để đăng ký đúng học phần/môn học bố trí học trong kỳ.
   - Sinh viên phải đăng ký đúng lộ trình lịch học (TKB) của cả 2 giai đoạn học: cùng buổi (sáng hoặc chiều), cùng thứ tự lớp tín chỉ (trừ học phần ngoại ngữ tách lớp), đăng ký đúng thời gian theo lịch đã thông báo. Nếu sinh viên đăng ký lịch học trong kỳ không đúng quy trình đã thông báo của Ban QLĐT thì kết quả đăng ký sẽ bị hủy bỏ và sinh viên phải tự đăng ký lại theo hướng dẫn (Danh sách sinh viên đăng ký bổ sung được thông báo trên Website: www.aof.edu.vn/daotao hoặc www.tinchi.aof.edu.vn).
   - Xem bản hướng dẫn quy trình trước khi thao tác đăng ký để tránh trùng lịch học. Nếu việc đăng ký lần đầu trên Website thực hiện không thành công, SV xem lịch đăng ký bổ sung trên Website hoặc tại Khoa QLSV (Hiện tại, HVTC chỉ tổ chức cho SV đăng ký học theo lịch trình và thời gian đã thông báo. Hết thời hạn đăng ký, HVTC không tổ chức cho SV đăng ký bổ sung và SV phải chịu trách nhiệm về kết quả đăng ký học của mình).
   - Sau khi cố vấn học tập duyệt kết quả đăng ký trên website, sinh viên in Phiếu đăng ký học phần cá nhân và gửi về Khoa chính thức từ ngày 04-12/08/2015 để đảm bảo dữ liệu in ấn chính xác và đủ thông tin.
      Trước khi in và nộp Phiếu đăng ký học phần cá nhân, SV phải kiểm tra lại hội trường học; lịch học các môn học/học phần trong kỳ (đặc biệt là lịch học môn tự chọn đã bố trí đối với chuyên ngành); nếu thấy trùng lịch học hoặc hội trường học, SV chủ động liên hệ với Ban QLĐT (P304) để giải quyết kịp thời. Thời gian xử lý điều chỉnh việc trùng lịch học, hội trường học (nếu có) đối với sinh viên các khóa từ ngày 15-30/6/2015. Sau thời hạn trên, sinh viên phải tự chịu trách nhiệm về kết quả đăng ký học của mình.
   - Những vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký học theo HTTC, SV phản hồi vào banqldt trên Website www.tinchi.aof.edu.vn hoặc email: dangkytinchihvtc@gmail.com để được hướng dẫn và giải đáp.
      Đề nghị các đơn vị, cá nhân có liên quan phối hợp để thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên./.