1. Lịch học, lịch thi lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013 (Có lịch chi tiết kèm theo).

2. Danh sách sinh viên học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013 (Có danh sách chi tiết kèm theo).

3. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan

3.1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đơn vị đầu mối tổ chức đăng ký, lập kế hoạch học, thi các lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013.

- Báo giảng cho các Bộ môn có học phần/môn học đủ điều kiện mở lớp riêng và ký hợp đồng học lớp ghép cho sinh viên.

- Lập danh sách sinh viên học lại các học phần/môn học đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013 gửi các đơn vị liên quan trước khi bắt đầu vào học học phần/môn học.

- Tính khối lượng giờ giảng học lại đối với lớp riêng, tổng hợp số lượng sinh viên học lớp ghép các học phần/môn học chuyển về Ban TCKT để thanh toán cho giảng viên tham gia giảng dạy.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết kịp thời các phát sinh liên quan đến học lại trong kỳ.

3.2. Ban Khảo thí & Quản lý chất lượng

- Quản lý lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) và tổ chức, quản lý thi; chấm thi kết thúc học phần/môn học các lớp học lại đợt 2 theo kế hoạch thông báo.

- Đôn đốc các Bộ môn chấm trả điểm thi theo đúng Quy định hiện hành để kịp thời thông báo điểm thi cho các đơn vị liên quan và sinh viên học lại.

- Nhận danh sách sinh viên học lại trước khi vào học các học phần/môn học đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013 từ Ban Quản lý đào tạo (QLĐT) để quản lý lớp học.

- Tổng hợp và xác nhận số lượng bài thi học phần/môn học của các lớp học lại để làm cơ sở thanh toán cho các Bộ môn liên quan.

3.3. Ban Công tác chính trị & sinh viên

- Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý và giải quyết các phát sinh (nếu có) đối với các lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013.

- Rà soát, lập danh sách và đôn đốc sinh viên Lào còn nợ học phần/môn học đăng ký học lại theo kế hoạch thông báo.

- Thông báo kế hoạch học lại (gồm lịch học và danh sách sinh viên học lại) chính thức các học phần/môn học đối với sinh viên Lào học tại Học viện.

3.4. Ban Quản trị thiết bị

- Cử cán bộ trực mở cửa hội trường học và thi theo kế hoạch thông báo.

- Phối hợp với Ban QLĐT, Ban KT&QLCL để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến trùng hội trường học và thi (nếu có).

3.5. Ban Tài chính kế toán

- Tổng hợp thanh quyết toán các khoản kinh phí liên quan đến học lại các học phần/môn học đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013.

- Phối hợp với Ban QLĐT đối chiếu số liệu sinh viên đăng ký học thực tế để làm cơ sở lập danh sách học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013.

- Thanh toán tiền giảng, chấm thi kết thúc học phần/môn học đối với lớp riêng và lớp ghép học lại cho các Bộ môn liên quan.

3.6. Ban Thanh tra giáo dục

Tăng cường thanh tra giảng dạy các lớp riêng ngoài giờ và các khâu tổ chức thi, chấm thi, trả điểm thi… theo kế hoạch thông báo.

3.7. Bộ môn

- Nhận kế hoạch giảng dạy chính thức từ Ban QLĐT và phân công giảng viên giảng dạy các lớp học lại theo kế hoạch thông báo.

- Nhận danh sách sinh viên học lại các học phần/môn học đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013 từ Ban QLĐT để theo dõi và quản lý lớp học.

- Phối hợp với Ban KT&QLCL và các đơn vị liên quan để tổ chức, quản lý thi và chấm trả điểm thi các lớp học lại theo đúng Quy định hiện hành.

- Chuyển lịch giảng dạy (có xác nhận của lãnh đạo Bộ môn); số lượng bài thi, đề thi (có xác nhận của Ban KT&QLCL) đối với các học phần/môn học của lớp học lại về Ban QLĐT để tính khối lượng giờ giảng và tổng hợp chuyển Ban TCKT thanh toán.

3.8. Khoa Quản lý sinh viên

- Thông báo lịch học, thi chính thức đối với các lớp học lại theo kế hoạch cho sinh viên các khóa thuộc Khoa biết và thực hiện.

- Phối hợp với Ban QLĐT và các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình tổ chức học và thi đối với các lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013.

3.9. Sinh viên

- Sinh viên các hệ ĐH chính quy, Liên thông ĐH và ĐH văn bằng 2 không được học lại học phần/môn học trong thời gian đi thực tập cuối khóa (trừ sinh viên Lào).

- Sinh viên đăng ký học lại cùng thời điểm học đã thông báo chỉ được đăng ký 1 học phần/môn học.

3.10. Lịch học lại, lịch thi kết thúc học phần, hội trường học và thi, danh sách học lại các học phần/môn học đợt 2 học kỳ II năm học 2012-2013 thông báo trên Website: aof.edu.vn/daotao từ ngày 03/4/2013.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, các đơn vị liên quan phối hợp với Ban QLĐT, Ban KT&QLCL và các đơn vị liên quan khác để giải quyết kịp thời./.

Quản lý đào tạo