Căn cứ Kế hoạch tuyển sinh và tốt nghiệp các hệ đào tạo của Học viện Tài chính năm học 2023-2024, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo kế hoạch nhập học hệ Liên thông ĐH khóa 25 và hệ ĐH Văn bằng 2 khóa 22 năm 2023 như sau:

- Thời gian và địa điểm: Từ 14h00’- 16h00’ ngày 16/12/2023 tại PH.A1 - Học viện Tài chính,  số 58, phố Lê Văn Hiến, phường Đức Thắng, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

- SLTS trúng tuyển: 66 thí sinh (hệ LTĐH), 13 thí sinh (hệ ĐHVB2).

- Số bàn đón tiếp: 01 bàn.

- Kế hoạch chi tiết nhập học (PHỤ LỤC 1 kèm theo) [XEM TẠI ĐÂY]

NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN

1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối tổ chức và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ và thủ tục nhập học của sinh viên (SV).

- Cung cấp danh sách trúng tuyển để Ban TCKT tổ chức thu tiền học phí của SV.

- Tổng hợp số liệu SV thực tế đến nhập học để báo cáo Ban GĐHV.

- Tổ chức phân lớp, bàn giao dữ liệu SV thực tế nhập học để Ban KT&QLCL quản lý.

- Phối hợp với Văn phòng HV, Ban CTCT&SV, Ban TCKT, Ban QTTB&ĐTXD và các đơn vị liên quan để tổ chức đón tiếp nhập học theo kế hoạch thông báo.

- Chuẩn bị bảng phân công nhiệm vụ, quy trình thực hiện nhiệm vụ đối với cán bộ tham gia đón tiếp nhập học.

- Bàn giao hồ sơ SV nhập học thực tế để Ban CTCT&SV quản lý.

- Tổng hợp số liệu thí sinh không nhập học để trình Giám đốc Học viện ra Quyết định xóa tên theo quy định hiện hành.

- Hoàn thiện hợp đồng đào tạo để tổ chức ký kết hợp tác đào tạo với các đơn vị ngoài Học viện trước khi khóa học bắt đầu.

- Thông báo danh sách lớp SV, lịch học, hội trường học và địa điểm học cho SV.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học chiều 16/12/2023 và 01 cán bộ phụ trách đón tiếp đối với sinh viên đến muộn (từ chiều 16/12/2023).

- Quyết toán kinh phí nhập học gửi Ban TCKT trình Giám đốc HV phê duyệt.

2. Ban Khảo thí và Quản lý chất lượng

Nhận dữ liệu danh sách lớp SV hệ LTĐH khóa 25 và hệ ĐHVB2 khóa 22 năm 2023 từ Ban QLĐT bàn giao sau khi nhập học để tổ chức quản lý khóa học theo quy định.

3. Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Nhận bàn giao hồ sơ SV nhập học từ Ban QLĐT sau khi hết thời hạn nhập học.

- Sau khi ổn định lớp học: Phối hợp với Đơn vị hợp tác đào tạo để hoàn thiện các khâu công việc liên quan đến các thông tin của SV để phục vụ công tác quản lý SV.

- Ban hành danh sách cố vấn học tập, dự kiến danh sách ban cán sự lớp tạm thời và thông báo vào ngày khai giảng khóa học.

4. Ban Quản trị thiết bị và Đầu tư xây dựng

- Kiểm tra và bố trí hội trường để tổ chức nhập học cho SV theo kế hoạch thông báo.

- Cử cán bộ phục vụ làm vệ sinh khu vực xung quanh HT nhập học.

- Phục vụ âm thanh, loa đài, ánh sáng trong PH.A1 và chuẩn bị phương án đề phòng mất điện.

- Chuẩn bị 01 bảng thông báo tại tiền sảnh PH.A1 để dán các thông tin liên quan.

- Chuẩn bị: Khẩu hiệu trước tiền sảnh PH.A1: “NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG TÂN SV HỆ LTĐH KHÓA 25 VÀ HỆ ĐHVB2 KHÓA 22 VỀ LÀM THỦ TỤC NHẬP HỌC ”.

5. Ban Tài chính kế toán

- Phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học.

- Chuẩn bị các công việc liên quan đến thu tiền học phí của SV nhập học.

- Duyệt và thanh toán toàn bộ kinh phí liên quan đến nhập học trên cơ sở đề nghị của các đơn vị liên quan.

- Cử cán bộ tham gia đón tiếp nhập học chiều 16/12/2023 và 01 cán bộ phụ trách đón tiếp đối với sinh viên đến muộn (từ chiều 16/12/2023).

6. Văn phòng Học viện

- Chuẩn bị nước uống phục vụ nhập học.

- Bố trí khu vực để xe đảm bảo an toàn và trật tự khi thí sinh đến nhập học.

- Cử cán bộ Tổ bảo vệ tham gia phục vụ đón tiếp nhập học.

- Chuẩn bị phông trình chiếu trên màn hình Led:

7. Trung tâm thông tin:

Chủ động cập nhật, đưa tin liên quan đến công tác nhập học hệ LTĐH khóa 25 và hệ ĐHVB2 khóa 22 năm 2023 lên Website của Học viện.

8. Các đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện Tài chính

- Thông báo cán bộ phụ trách khóa học (gồm số điện thoại di động) cho các Ban: QLĐT, KT&QLCL, CTCT&SV, TCKT để giao dịch công việc và phục vụ việc đào tạo SV trong suốt quá trình học.

- Phối hợp với Học viện Tài chính để hoàn thiện hợp đồng đào tạo liên quan.

Trên đây là các công việc chuẩn bị tổ chức nhập học hệ Liên thông ĐH khóa 25  và hệ ĐH Văn bằng 2 khóa 22 năm 2023 của Học viện Tài chính.

Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện tăng cường phối hợp để buổi nhập học tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.