Thực hiện kế hoạch đào tạo năm học 2015-2016, Giám đốc Học viện thông báo kế hoạch tổ chức lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên CQ50 như sau:

I. TỔ CHỨC LỄ BẾ GIẢNG KHÓA HỌC:

1. Thời gian và địa điểm: 8h00’ ngày 13/8/2016 tại HT700 - Đức Thắng-Từ Liêm-HN

2. Nội dung chương trình:

 

TT	Nội dung	Thời gian	ĐV thực hiện
1	Giới thiệu hình ảnh và bài hát về HVTC	7h30’	Đoàn TN
2	Ca nhạc chào mừng	8h00’-8h30’	Đoàn TN
3	Lễ bế giảng
3.1	Chào cờ (Nhạc quốc ca) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	8h30’-8h35’	Đoàn TN
3.2	Báo cáo tổng kết khoá học	8h35’-8h45’	Đại diện LĐ Ban QLĐT
3.3	Công bố Quyết định tốt nghiệp
3.4	Công bố các Quyết định khen thưởng: Về học tập, NCKH, công tác Đoàn,…	8h45’-8h55’	Đại diện LĐ Ban CTCT&SV
3.5	Điều hành trao giấy khen, phần thưởng: * Về học tập: (1) SV thủ khoa; (2) SV xuất sắc; (3) SV viết LVTN bằng Tiếng Anh. * Về NCKH * Về công tác Đoàn	8h55’-9h55’	Đoàn TN
	Trao giấy khen; phần thưởng cho SV trong buổi lễ		Đại diện Ban GĐHV
3.6	SV phát biểu ý kiến, tặng hoa lãnh đạo HV	9h55’-10h00’	Đại diện SV CQ50
3.7	Lãnh đạo DN phát biểu ý kiến (nếu có)	10h00’-10h10’	Đại diện LĐ DN
3.8	Lãnh đạo Bộ phát biểu ý kiến	10h10’-10h20’	Đại diện LĐ Bộ
3.9	Lãnh đạo Học viện phát biểu ý kiến	10h20’-10h30’	Giám đốc HV
4	Lễ trao bằng tốt nghiệp
	Điều hành lễ trao bằng tốt nghiệp	10h30’-11h30’	Đoàn TN
	Trao bằng tốt nghiệp cho SV tiêu biểu đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định trong buổi lễ		Đại diện Ban GĐHV
5	Bế mạc	11h30’	Đoàn TN
	Tổ chức chụp ảnh lưu niệm tại sân Học viện	11h30’-11h45’	Đại biểu&SV

 Ghi chú: Từ 11h45’ trở đi, Ban CTCT&SV phối hợp với Đoàn TN tổ chức cho SV tham quan phòng truyền thống

 

3. Thành phần dự lễ bế giảng và trang phục dự lễ bế giảng

3.1. Thành phần dự bế giảng

- Khách mời: Lãnh đạo Bộ Tài chính, Bộ GD&ĐT, các DN hoặc tập đoàn (nếu có)

- Đại diện Đảng ủy

- Ban Giám đốc Học viện;

- Đại diện lãnh đạo: các Khoa QLSV, các Ban và tương đương; Đoàn TN&HSV.

- Phụ huynh của SV CQ50 có danh sách lên nhận bằng tốt nghiệp.

- Sinh viên CQ50 đạt thành tích xuất sắc trong học tập, NCKH, hoạt động Đoàn&HSV được lên nhận giấy khen và bằng tốt nghiệp trong buổi lễ.

- Sinh viên CQ51: Lớp trưởng các lớp sinh viên

- Cán bộ phục vụ các đơn vị: Ban QLĐT (04 người), Ban KT&QLCL (02 người: BP quản lý điểm), Ban CTCT&SV (04 người), Ban QTTB (04 người), VPHV (02 người); các cán bộ VPK QLSV chuyên ngành (mỗi khoa 1 người); Đoàn TN (30 người)

3.2. Trang phục dự lễ bế giảng khóa học

- Ban Giám đốc Học viện: Trang phục nghi lễ màu đỏ (do Ban CTCT&SV chuẩn bị)

- Đại biểu là lãnh đạo các đơn vị: Áo trắng+ caravat+quần tối màu (nam); Áo dài (nữ)

- Sinh viên CQ50: Trang phục nghi lễ cử nhân màu xanh (do Ban CTCT&SV chuẩn bị)

- Sinh viên CQ51: Áo trắng và quần xanh/đen (nam); Áo dài (nữ)

- Cán bộ phục vụ trong HT700: Áo trắng và quần xanh/đen (nam); Áo dài (nữ)

4. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan

4.1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp.

- Cử cán bộ chuẩn bị bằng tốt nghiệp để bàn giao cho các Khoa QLSV chuyên ngành. Thời gian bàn giao bằng tốt nghiệp cho các Khoa trước ngày tổ chức trao bằng ít nhất 3 ngày.

- Chuẩn bị số liệu phục vụ diễn văn bế giảng khóa học của BGĐ Học viện; chuẩn bị báo cáo tổng kết khóa học.

- Phối hợp với các Khoa QLSV chuyên ngành và các đơn vị liên quan trong toàn Học viện tổ chức tốt lễ bế giảng CQ50 do Học viện tổ chức.

- Chuẩn bị văn bằng tốt nghiệp, tổ chức in bằng và bàn giao bằng cho các Khoa QLSV chuyên ngành đảm bảo đúng tiến độ để phục vụ lễ bế giảng theo kế hoạch.

- Chuẩn bị sổ cấp bằng tốt nghiệp để phục vụ công tác trao bằng tốt nghiệp.

- Chuẩn bị và quản lý phôi bằng phục vụ lễ bế giảng khóa học

- Lập dự trù kinh phí; tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến lễ bế giảng.

4.2. Ban Công tác chính trị và sinh viên 

- Chuẩn bị hồ sơ, Quyết định khen thưởng, giấy khen và phần thưởng cho sinh viên (trong đó gồm có: Bảng điểm toàn khóa nhận bàn giao từ Ban KT&QLCL) để bàn giao cho các Khoa QLSV chuyên ngành tổ chức lễ trao bằng và trả hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên CQ50.

- Bàn giao hồ sơ tốt nghiệp cho Khoa QLSV chuyên ngành để trao trả cho SV trước ngày 10/8/2016.

- Chọn, hướng dẫn SV tiêu biểu phát biểu ý kiến (1SV) và tặng hoa đại diện Lãnh đạo HV, lãnh đạo Bộ, các DN hoặc tập đoàn.

- Duyệt danh sách sinh viên lên nhận khen thưởng: Thủ khoa toàn khóa; đạt thành tích cao về học tập (xuất sắc, bảo vệ luận văn bằng Tiếng Anh), về NCKH, về hoạt động Đoàn&HSV,...

(Lưu ý: Các hình thức khen thưởng bằng giấy khen đối với sinh viên được để vào khung)

- Gửi danh sách SV lên nhận khen thưởng cho Ban QLĐT và Đoàn TN trước ngày 05/8/2016 để chuẩn bị kế hoạch trao bằng và phối hợp thông báo cho SV, gia đình SV.

- Chuẩn bị đầy đủ trang phục cho Ban GĐHV, phân công khu vực chỗ ngồi từng Khoa QLSV, phối hợp với các Khoa QLSV chuyên ngành duy trì trật tự trong HT 700.

- Chuẩn bị và bàn giao trang phục cho SV lên nhận khen thưởng và bằng  tốt nghiệp trong buổi lễ (cử cán bộ chuyên trách phối hợp với Đoàn TN bàn giao cho SV tại HT700 từ 6h30’).

- Cử người chuẩn bị mang hoa, khay đựng, giấy khen, phần thưởng trên sân khấu.

- Cử cán bộ chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp để bàn giao cho các Khoa QLSV chuyên ngành.

- Chuẩn bị giấy mời để tổ chức mời các doanh nghiệp hoặc tập đoàn đã hợp tác và có nhiều đóng góp vì sự phát triển chung của Học viện Tài chính.

- Chuẩn bị giấy mời phụ huynh của sinh viên CQ50 và chuyển cho Đoàn TN gửi giấy mời.

- Hỗ trợ các Khoa chuyên ngành tổ chức tốt lễ trao trả bằng và hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên.

4.3. Ban Khảo thí & Quản lý chất lượng

- Chuẩn bị bảng điểm toàn khoá và Quyết định tốt nghiệp (cá nhân) chuyển cho Ban CTCT&SV để đưa vào túi hồ sơ sinh viên trước ngày 05/8/2016.

- Cử cán bộ quản lý (bộ phận quản lý điểm) tham gia dự bế giảng khóa học CQ50.

- Cung cấp số liệu và các vấn đề liên quan khác (nếu có) để Ban QLĐT chuẩn bị báo cáo tổng kết khoá học và diễn văn bế giảng khóa học.

4.4. Ban Quản trị thiết bị

-  Cử cán bộ trực mở đóng cửa HT700 từ 6h15’ ngày 13/8/2016 để phục vụ lễ bế giảng khóa học của Học viện.

- Cử cán bộ trực mở đóng cửa HT700 để tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên CQ50 của Khoa theo kế hoạch thông báo.

- Chủ động làm công tác vệ sinh trong và xung quanh khu vực HT700 trước ngày bế giảng của Học viên và lễ trao bằng tốt nghiệp của Khoa QLSV chuyên ngành.

-  Chuẩn bị 01 bảng tại tiền sảnh HTA1 để dán các thông báo liên quan theo kế hoạch.

- Cử cán bộ phối hợp với Ban QLĐT để chuẩn bị các khâu công việc liên quan trước, trong và sau khi tổ chức lễ bế giảng.

- Phục vụ ánh sáng, hệ thống quạt mát trong HT700, chuẩn bị phương án đề phòng mất điện và hỗ trợ Đoàn TN âm thanh, loa đài phục vụ lễ bế giảng.

4.5. Ban Tài chính kế toán

  - Duyệt và thanh toán toàn bộ kinh phí liên quan đến lễ bế giảng và lễ trao bằng tốt nghiệp trên cơ sở đề nghị của Ban QLĐT, Đoàn TN, CTCT&SV và đơn vị liên quan khác.

  - Phối hợp với các đơn vị có liên quan đôn đốc sinh viên hoàn thành việc nộp học phí trước khi tốt nghiệp ra trường (gồm cả sinh viên khóa cũ tốt nghiệp cùng sinh viên chính khóa). Gửi danh sách sinh viên CQ50 chưa nộp học phí về Ban QLĐT trước ngày 09/8/2016 để hoãn việc cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

4.6. Văn phòng Học viện

- Phối hợp với Đoàn TN để chuẩn bị hình ảnh, các bài hát truyền thống…. về Học viện  phục vụ buổi lễ bế giảng của Học viện và lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên tiêu biểu.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị các khâu công việc chu đáo để đón tiếp đại biểu, khách mời và phụ huynh về dự lễ bế giảng; bố trí khu vực để lẵng hoa,…

- Đảm bảo trật tự  và không  cho người ngoài vào chụp ảnh trong buổi lễ bế giảng trong HT700.

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HT 700:

“NHIỆT LIỆT CHÚC MỪNG SINH VIÊN HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHOÁ 50 TỐT NGHIỆP RA TRƯỜNG”

“CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VÀ PHỤ HUYNH VỀ DỰ LỄ BẾ GIẢNG HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 50”

- Chuẩn bị phục vụ nước uống cho đại biểu trên HT700, bình nước khoáng và cốc để phục vụ sinh viên ngoài tiền sảnh HT700.

- Bố trí khu vực để xe hợp lý và đảm bảo an toàn khu vực trông giữ xe cho đại biểu, phụ huynh và sinh viên.

- Chuẩn bị hoa trang trí, tặng đại biểu: 01 bó tặng Lãnh đạo Học viện, các lẵng nhỏ để bàn đại biểu, 01 lẵng để bục phát biểu, 01 lẵng hoa to kèm băng rôn: “Chúc mừng sinh viên CQ50 tốt nghiệp ra trường”;

- Chuẩn bị giấy mời gửi đại biểu: Bộ Tài chính, Bộ Giáo dục và đào tạo

4.7. Thư viện

 - Phối hợp với các đơn vị có liên quan để đôn đốc sinh viên hoàn trả tài liệu trước khi tốt nghiệp ra trường (gồm cả sinh viên khóa cũ tốt nghiệp cùng sinh viên chính khóa). Gửi danh sách sinh viên chưa hoàn trả giáo trình, tài liệu tham khảo,... về Ban QLĐT trước ngày 09/8/2016 để hoãn việc cấp bằng tốt nghiệp và hồ sơ tốt nghiệp.

4.8. Bộ môn: Giáo dục quốc phòng, Giáo dục thể chất

- Chuẩn bị chứng chỉ GDQP, GDTC đối với sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp theo QĐ.

- Bàn giao chứng chỉ GDQP (số chứng chỉ còn lại) và GDTC đối với sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp cho Khoa QLSV chuyên ngành để chuẩn bị hồ sơ trao trả cho sinh viên trước ngày 09/8/2016.

4.9. Đoàn TNCSHCM

- Cử cán bộ chuyên trách đảm nhận vai trò dẫn chương trình trong buổi lễ bế giảng.

- Bàn giao Sổ Đoàn đối với sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp về Ban CTCT&SV để chuẩn bị hồ sơ trao trả cho sinh viên trước ngày 09/8/2016.

- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ phục vụ lễ bế giảng khóa học (Sáng 13/8/2018).

- Trang trí HT700, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ, chụp ảnh trong  buổi lễ bế giảng.

- Chuẩn bị 2 dàn phông Backdrop để trang trí khu vực sân khấu HT700, khu cầu thang giảng đường A (riêng khu giảng đường A để duy trì hết đợt bế giảng khóa học)

- Chuẩn bị các bó hoa nhỏ để trao tặng cho sinh viên lên nhận khen thưởng toàn khóa.

- Chủ động thuê dàn âm thanh, loa đài để phục vụ buổi lễ bế giảng khóa học.

- Phối hợp với Ban QLĐT, CTCT&SV và các đơn vị liên quan để xây dựng chi tiết kịch bản tổ chức bế giảng khóa học đảm bảo sự long trọng, tạo sự lan tỏa trong dịp lễ hội ra trường của sinh viên Học viện Tài chính.

- Liên hệ và thông báo cho SV về dự lễ bế giảng khóa học theo DS do Ban CTCT&SV cung cấp.

- Chuyển giấy mời dự lễ bế giảng khóa học cho phụ huynh của sinh viên CQ50.

- Cử 30 sinh viên tình nguyện hỗ trợ và phục vụ lễ bế giảng khóa học.

- Cử sinh viên tình nguyện hỗ trợ các Khoa QLSV chuyên ngành (nếu có nhu cầu) để phục vụ lễ bế giảng của Học viện hoặc Khoa QLSV liên quan

4.10. Khoa QLSV chuyên ngành liên quan:

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức tốt lễ bế giảng cấp Học viện đối với CQ50.

- Đại diện Lãnh đạo Khoa cùng với đại diện lãnh đạo các đơn vị trong Học viện đón tiếp đại biểu và phụ huynh về dự lễ bế giảng khóa học.

- Cử 01 cán bộ văn phòng khoa phối hợp với Ban CTCT&SV, Đoàn TN để điểm danh, hướng dẫn bố trí khu vực chỗ ngồi cho SV và phụ huynh về dự lễ bế giảng theo kế hoạch của Học viện.

4.11.  Sinh viên CQ50, CQ51

- Sinh viên CQ50 có mặt tại HT700 đúng 6h30’ ngày 13/8/2016 để điểm danh, nhận trang phục nghi lễ, hướng dẫn khu vực ngồi dự, tổng duyệt chương trình lên nhận bằng tốt nghiệp. Trường hợp sinh viên không có mặt đúng giờ quy định sẽ không được vinh danh lên nhận bằng trên sân khấu.

- Sinh viên CQ51 có mặt tại HT 700 từ 7h30 ngày 13/8/2016 để điểm danh và bố trí khu vực ngồi dự lễ bế giảng CQ50.

4.12. Các đơn vị ngoài Học viện (ACCA, ICAEW,… ): Phối hợp và hỗ trợ Học viện Tài chính tổ chức tốt lễ bế giảng khóa học

II. TỔ CHỨC LỄ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP TẠI CÁC KHOA

1. Nhiệm vụ của các Khoa QLSV chuyên ngành:

- Chủ động lập chương trình buổi lễ trao bằng tốt nghiệp của Khoa; đảm bảo buổi lễ trao bằng diễn ra nghiêm túc và trang trọng.

- Lãnh đạo Khoa QLSV chuyên ngành phân công cán bộ nhận bàn giao bằng và hồ sơ tốt nghiệp để trao cho sinh viên thuộc Khoa quản lý.

Cụ thể: + Nhận bàn giao bằng tốt nghiệp tại Ban QLĐT (P307-đ/c Sơn).

  + Nhận bàn giao hồ sơ sinh viên tốt nghiệp tại Ban CTCT&SV (P.101-đ/c Nhũ).

  + Nhận chứng chỉ GDQP từ Bộ môn GDQP (tại BM GDQP-KTX B5).

  + Nhận bàn giao chứng chỉ GDTC từ Bộ môn GDTC (tại Bộ môn GDTC).

  + Nhận bàn giao sổ Đoàn từ VP Đoàn TN (tại VP Đoàn-KTX B5).

- Chuẩn bị đầy đủ bằng tốt nghiệp và hồ sơ tốt nghiệp (gồm: hồ sơ sinh viên tốt nghiệp, chứng chỉ GDQP, GDTC và Sổ Đoàn) để trao cho sinh viên CQ50 thuộc Khoa quản lý đủ điều kiện tốt nghiệp theo Quyết định của Giám đốc Học viện và đã hoàn thành nghĩa vụ học phí, tài liệu đối với Học viện.

- Khoa QLSV chuyên ngành có trách nhiệm quản lý, bảo quản và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện về việc mất mát, thất lạc, hư hỏng bằng tốt nghiệp, hồ sơ tốt nghiệp của sinh viên sau khi đã nhận bàn giao từ các đơn vị liên quan.

- Tổ chức cho sinh viên CQ50 thuộc Khoa quản lý ký giao nhận bằng tốt nghiệp và hồ sơ tốt nghiệp (gồm: hồ sơ sinh viên, chứng chỉ GDQP, GDTC và Sổ Đoàn) đảm bảo đúng quy trình, quy định của Học viện. Kết thúc buổi bế giảng khóa học, bàn giao toàn bộ sổ cấp bằng, hồ sơ tốt nghiệp (đối với sinh viên đã nhận bằng, hồ sơ tốt nghiệp tại lễ bế giảng) và bằng, hồ sơ tốt nghiệp (đối với sinh viên chưa nhận bằng, hồ sơ tốt nghiệp) cho các đơn vị chức năng liên quan (qua cán bộ phụ trách trực tiếp).

- Thông báo cho sinh viên và gia đình của sinh viên thuộc Khoa quản lý về dự lễ bế giảng khóa học theo lịch chung của Học viện.

- Thông báo cho tất cả các sinh viên thuộc Khoa quản lý về dự lễ trao bằng tốt nghiệp theo lịch riêng của Khoa tổ chức.

- Thông báo cho sinh viên hoàn thành các nghĩa vụ sinh viên trước khi nhận bằng tốt nghiệp như: nộp học phí, hoàn trả sách cho Thư viện,…

- Chuẩn bị phông Backdrop theo thiết kế hoặc chuẩn bị một dàn chữ xốp trong HT 700:

 

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA .......

LỄ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 50 Hà Nội, ngày .... tháng 8 năm 2016

 

- Văn phòng Khoa QLSV chuyên ngành chủ động liên hệ với các đơn vị liên quan để nhận bằng tốt nghiệp, hồ sơ tốt nghiệp, chứng chỉ GDQP&GDTC và Sổ Đoàn để chuẩn bị trao trả cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp.

- Tăng cường hoạt động truyền thông về lễ bế giảng của Khoa, tạo ra sự lan tỏa và hứng khởi đối với sinh viên các khóa lớp để góp phần tô đẹp truyền thống của Học viện Tài chính nói chung và của Khoa nói riêng.

2. Lịch trao bằng tốt nghiệp và trả hồ sơ tốt nghiệp:

 

TT	Đơn vị thực hiện	Thời gian			Địa điểm
1	Khoa Tài chính doanh nghiệp	08h00’	Từ chiều 13 – 14/8/2016	Thứ 7,CN	HT 700
		13h30’
2	Khoa Tài chính quốc tế	13h30’	15/8/2016	Thứ 2
3	Khoa Ngân hàng - Bảo hiểm	08h00’	16/8/2016	Thứ 3
4	Khoa Hệ thống TTKT	13h30’	16/8/2016	Thứ 3
5	Khoa Quản trị kinh doanh	08h00’	17/8/2016	Thứ 4
6	Khoa Ngoại ngữ	13h30’	17/8/2016	Thứ 4
7	Khoa Tài chính công	08h00’	18/8/2016	Thứ 5
8	Khoa Thuế-Hải quan	08h00’	19/8/2016	Thứ 6
9	Khoa Kế toán	08h00’	Từ chiều 20 - 21/8/2016	Thứ 7,CN
		13h30’

 

Trên đây là các công việc chuẩn bị phục vụ cho lễ bế giảng và lễ trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên CQ50. Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tổ chức thực hiện để buổi lễ bế giảng, lễ trao bằng tốt nghiệp tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị liên quan phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để giải quyết kịp thời./.