1. Kế hoạch học, lịch thi các lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014

- Kế hoạch tổng thể học và thi kết thúc học phần/môn học các lớp học lại của các Bộ môn (Xem chi tiết lịch đính kèm tại đây).

- Kế hoạch học và thi kết thúc học phần/môn học của từng BM (gửi BM kèm theo TB này)

2. Danh sách sinh viên học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014 (Xem danh sách đính kèm tại đây).

3. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan

3.1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đơn vị đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến các lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014.

- Thông báo lịch giảng, lịch thi cho các Bộ môn có học phần/môn học đủ điều kiện mở lớp riêng; ký hợp đồng học lớp ghép cho sinh viên các khóa.

 - Lập danh sách sinh viên học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014 gửi các đơn vị liên quan trước khi bắt đầu vào học các học phần/môn học.

 - Tính khối lượng giờ giảng học lại các học phần/môn học mở lớp riêng chuyển về Ban TCKT để thanh toán cho giảng viên tham gia giảng dạy.

3.2. Ban Khảo thí và Quản lý chất lượng

- Cử cán bộ theo dõi và quản lý lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) và tổ chức, quản lý thi; làm đề thi; chấm thi kết thúc học phần/môn học các lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014 theo kế hoạch thông báo.

- Đôn đốc các Bộ môn chấm trả điểm thi các lớp học lại theo đúng Quy định hiện hành để kịp thời thông báo điểm thi cho các đơn vị và sinh viên liên quan.

- Nhận danh sách sinh viên học lại chính thức từ Ban QLĐT trước khi bắt đầu vào học các học phần/môn học đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014 để theo dõi, quản lý lớp học.

- Tổng hợp và xác nhận số lượng bài thi kết thúc các học phần/môn học của các lớp học lại để làm cơ sở thanh toán cho các Bộ môn liên quan.

3.3. Ban Công tác chính trị và sinh viên

- Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý và giải quyết những phát sinh (nếu có) đối với các lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014.

- Rà soát những học phần/môn học còn nợ của sinh viên Lào (đặc biệt là sinh viên Lào khóa 49 trở về trước đủ điều kiện học) và phối hợp với Ban QLĐT bố trí học lại học phần/môn học đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014.

3.4. Ban Quản trị thiết bị

- Cử cán bộ mở cửa hội trường học và thi theo kế hoạch thông báo.

- Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến trùng HT học và thi (nếu có).

3.5. Ban Tài chính kế toán

- Tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến học lại các học phần/môn học đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014.

- Phối hợp với Ban QLĐT rà soát, đối chiếu số liệu sinh viên đăng ký học thực tế từng học phần/môn học để làm cơ sở lập danh sách học lại chính thức đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014.

- Thanh toán tiền giảng, chấm bài các học phần/môn học của lớp học lại (lớp riêng) cho các BM liên quan.

3.6. Ban Thanh tra giáo dục

Tăng cường thanh tra giảng dạy các lớp học lại ngoài giờ và các khâu tổ chức thi, chấm thi, trả điểm, thông báo điểm thi… theo kế hoạch.

3.7. Bộ môn

- Căn cứ vào kế hoạch học, thi kết thúc học phần/môn học của BM phân công giảng viên giảng dạy và tổ chức thi các lớp học lại theo kế hoạch thông báo (Riêng Lịch giảng và DSSV học lại học phần/môn học của Bộ môn, Ban QLĐT bàn giao trực tiếp cho giảng viên giảng dạy ngay khi học phần/môn học bắt đầu vào học).

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức, quản lý học, thi và chấm trả điểm thi các lớp học lại theo đúng Quy định hiện hành.

- Chuyển lịch giảng dạy (có xác nhận của lãnh đạo Bộ môn); số lượng bài thi, đề thi (có xác nhận của Ban KT&QLCL) đối với các học phần/môn học của lớp học lại về Ban QLĐT để tính khối lượng giờ giảng và tổng hợp chuyển Ban TCKT thanh toán.

3.8. Khoa Quản lý sinh viên

- Thông báo lịch học, thi chính thức đối với các lớp học lại theo kế hoạch cho sinh viên các khóa thuộc Khoa biết và thực hiện.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình tổ chức học và thi đối với các lớp học lại đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014.

3.9. Sinh viên

- SV học lại buổi tối (cùng thời điểm học) chỉ được đăng ký 1 học phần/môn học.

- SV học lớp ghép đợt 2 học kỳ II năm học 2013-2014 nhận hợp đồng học tập trước ngày vào học tại Ban QLĐT (P307). Thời gian: 08/4/2014.

- SV có trách nhiệm kiểm tra thông tin liên quan đến lịch học, hội trường học, danh sách SV, nếu có vướng mắc phát sinh liên hệ Ban QLĐT (P307) để giải quyết kịp thời trước ngày 10/4/2014.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, các đơn vị, cá nhân phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết kịp thời./.

Quản lý đào tạo