Thực hiện theo Thông báo số 648/TB-HVTC ngày 01/8/2014 của Giám đốc Học viện về việc cấp bằng tốt nghiệp đại học năm 2014, Trưởng ban Quản lý đào tạo kính trình Ban Giám đốc kế hoạch tổ chức lễ bế giảng khóa học đối với sinh viên hệ LTĐH khóa 15 (TS đợt 2/2012); ĐHVB2 khóa 11 (TS đợt 1/2011) tại các đơn vị hợp tác đào tạo (ĐVHTĐT) với Học viện Tài chính như sau:
1. Thời gian và địa điểm
- 09h00’ ngày 13/8/2014 (Thứ 4) tại Học viện Chính trị Hành chính Khu vực 1-Khuất Duy Tiến-Thanh Xuân-Hà Nội.
- 14h00’ ngày 13/8/2014 (Thứ 4) tại Trường Cao đẳng Nghề Thăng Long-Số 88- Trần Nhật Duật-Hoàn Kiếm-Hà Nội.
- 09h00’ ngày 14/8/2014 (Thứ 5) tại Trường Trung cấp cộng đồng-Số 9-Bùi Ngọc Dương-Hai Bà Trưng-Hà Nội.
- 14h00’ ngày 14/8/2014 (Thứ 5) tại Trường Trung cấp Nghề số 10-Bộ Quốc Phòng-101-Tô Vĩnh Diện-Thanh Xuân-HN.

2. Nội dung chương trình

Ghi chú: Sau lễ bế giảng, Học viện Tài chính phối hợp với ĐVHTĐT liên quan trao bằng tốt nghiệp và trả hồ sơ cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp theo Quy định hiện hành
3. Thành phần dự lễ bế giảng khoá học:
       - Đại diện lãnh đạo: Ban Giám đốc HV; Ban QLĐT; Ban KT&QLCL, Ban CTCT&SV Học viện Tài chính; đơn vị HTĐT; khách mời của ĐVHTĐT (nếu có).
       - Cán bộ quản lý tham gia bế giảng: Ban QLĐT, Ban KT&QLCL, Ban CTCT&SV Học viện Tài chính; chuyên viên quản lý lớp của đơn vị HĐĐT liên quan.
4. Công tác chuẩn bị cho lễ bế giảng của các đơn vị liên quan
4.1. Ban Quản lý đào tạo
- Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến bế giảng khoá học.
      - Chuẩn bị ấn phẩm, bằng tốt nghiệp và bàn giao bằng tốt nghiệp cho cán bộ được cử tham dự bế giảng theo phân công.
- Tổng hợp số liệu để chuẩn bị báo cáo tổng kết khóa học và diễn văn bế giảng khóa học.
- Lập dự trù kinh phí; tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến lịch bế giảng với Ban TCKT.
- Cử cán bộ tham gia trao bằng và trả hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên.
4.2. Ban Khảo thí & Quản lý chất lượng
- Cung cấp số liệu và các vấn đề liên quan khác (nếu có) để Ban QLĐT chuẩn bị báo cáo tổng kết khoá học và diễn văn bế giảng khóa học.
- Chuẩn bị bảng điểm toàn khoá; Quyết định tốt nghiệp và các tài liệu khác để cấp cho sinh viên [chuyển cho Ban CTCT&SV để đưa vào túi hồ sơ sinh viên].
- Cử cán bộ tham gia trao bằng và trả hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên.
4.3. Ban Công tác chính trị và sinh viên
- Chuẩn bị trang phục cho SV lên nhận bằng, hồ sơ tốt nghiệp và bàn giao cho cán bộ được phân công tham dự lễ bế giảng tại ĐVHTĐT. Hồ sơ để trả cho SV gồm có: Bảng điểm; Quyết định tốt nghiệp và các tài liệu khác nhận bàn giao từ Ban KT&QLCL.
     - Lập danh sách đại diện sinh viên lên nhận bằng tốt nghiệp (10 SV) và chuyển về Ban QLĐT-P317 (đ/c Nga) vào ngày 07/8/2014 để báo cho đơn vị HTĐT liên hệ với sinh viên.
- Cử cán bộ tham gia trao bằng và trả hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên.
4.4. Văn phòng Học viện
Chủ động cử cán bộ và chuẩn bị xe đưa đón Lãnh đạo Học viện và cán bộ của Học viện Tài chính tham dự lễ bế giảng khóa học tại các ĐVHTĐT theo lịch thông báo.
4.5. Các đơn vị phối hợp đào tạo liên quan
      - Phối hợp với Ban QLĐT - Học viện Tài chính (04.3.8362.161-0912.877.669) để tổ chức tốt lễ bế giảng khoá học tại đơn vị.
     - Chuẩn bị nhạc chào cờ; kiểm tra âm thanh, loa đài, ánh sáng, hệ thống quạt mát trong Hội trường để phục vụ tốt lễ bế giảng khóa học.
      - Chuẩn bị hoa trang trí hội trường và 02 bó hoa tặng Lãnh đạo Học viện và lãnh đạo ĐVHTĐT; 10 bông boa (có giấy bóng kính) để tặng sinh viên đạt thành tích cao trong học tập.
      - Cử người chuẩn bị mang hoa, bằng tốt nghiệp trên sân khấu.
      - Chuẩn bị phục vụ nước cho đại biểu và sinh viên tham dự lễ bế giảng.
      - Thông báo lịch bế giảng, trao bằng và hồ sơ cho viên hệ LTĐH khóa 15 (TS đợt 2/2012); ĐHVB2 khóa 11 (TS đợt 1/2011) thuộc đơn vị quản lý.
      - Chọn 01 sinh viên tiêu biểu phát biểu ý kiến và tặng hoa Lãnh đạo HVTC, lãnh đạo ĐVHTĐT; duyệt bài phát biểu và hướng dẫn sinh viên hệ LTĐH tặng hoa trên sân khấu.
      - Cử cán bộ quản lý của đơn vị duy trì trật tự trong hội trường tổ chức bế giảng.
      - Chuẩn bị một dàn chữ xốp trong hội trường:

5. Thành phần tham gia trao bằng và trả hồ sơ tốt nghiệp.
- Chỉ đạo chung (Ban GĐHV) và chỉ đạo trực tiếp (Ban QLĐT, Ban KT&QLCL, Ban CTCT&SV).
- Cán bộ tham gia trực tiếp (Có bảng phân công chi tiết kèm theo)
          Cán bộ tham gia trao bằng và hồ sơ sinh viên có tác phong và thái độ đúng mực với sinh viên khi thực hiện nhiệm vụ.
Trên đây là các công việc chuẩn bị phục vụ cho lễ bế giảng hệ LTĐH khóa 15 (TS đợt 2/2012); ĐHVB2 khóa 11 (TS đợt 1/2011) tại các ĐVHTĐT với Học viện Tài chính. Ban QLĐT kính trình Ban Giám đốc phê duyệt ./.

Ghi chú:
Cán bộ tham gia trao bằng, hồ sơ sinh viên tốt nghiệp phải có mặt tại hội trường được phân công trước khi kết thúc lễ bế giảng 15 phút để kiểm tra lại các khâu công việc được phân công.