Hotline: 0961.481.086

Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img1 Ảnh-14-11-2018-08-img2 Ảnh-14-11-2018-08-img3 Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img0 Ảnh-14-11-2018-08-img1 Ảnh-14-11-2018-08-img2

Thứ hai, 24/11/2014 - 15:35

Thông báo số 1018/TB-HVTC V/v tổ chức nhập học, khai giảng hệ LTĐH khóa 17 (Kỳ thi tháng 10/2014) tại Học viện Tài chính

Thực hiện theo Thông báo số 1005/TB-HVTC v/v nhập học và khai giảng hệ LTĐH khóa 17 (Kỳ thi tháng 10/2014). Giám đốc Học viện thông báo kế hoạch chi tiết như sau:
I. TỔ CHỨC NHẬP HỌC
Thời gian và địa điểm: Từ 9h30’-11h30’ ngày 26/11/2014 (Thứ 4) tại HT A3-Đức Thắng.
II. TỔ CHỨC KHAI GIẢNG
1. Thời gian và địa điểm: 15h00’ ngày 03/12/2014 (Thứ 4) tại HT A1-Đức Thắng.
2. Chương trình khai giảng:

Ghi chú: Sau lễ bế mạc, sinh viên ở lại nghe phổ biến Quy chế đào tạo, tham quan phòng truyền thống.
3. Thành phần tham gia lễ khai giảng khoá học
- Đại diện: Ban Giám đốc, Thường vụ Đảng uỷ, Lãnh đạo các Ban: QLĐT, QLKH, KT&QLCL, CTCT&SV, TCKT, VPHV, TTGD, QTTB và các Khoa: Kế toán, Cơ bản.
- Cán bộ phục vụ: Ban QLĐT (03 người); KT&QLCL (bộ phận quản lý điểm hệ LTĐH); Ban CTCT&SV (03 người), Ban QTTB (02 người), VPHV (02 người), Cơ bản (01 người).
- SV hệ LTĐH khóa 17 (kỳ thi tháng 10/2014)
III. NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN
1. Ban Quản lý đào tạo
- Là đầu mối tổ chức và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học, khai giảng.
- Giải đáp các vướng mắc về hồ sơ và thủ tục nhập học của sinh viên.
- Cung cấp danh sách thu tiền học phí của sinh viên cho Ban TCKT.
- Tổng hợp số liệu sinh viên thực tế đến nhập học để báo cáo Ban Giám đốc.
- Sau thời gian tổ chức nhập học, giải quyết các công việc liên quan để chuẩn bị cho buổi lễ khai giảng khóa học.
- Tổ chức phân lớp và ban giao dữ liệu thực tế nhập học để Ban KT&QLCL quản lý
- Chuẩn bị tài liệu khai giảng, số liệu phục vụ diễn văn khai giảng khoá học.
- Thông báo điều chuyển HT A1 để tổ chức khai giảng cho SV hệ LTĐH khóa 17
- Lập bảng phân công nhiệm vụ, quy trình thực hiện nhiệm vụ nhập học và thông báo cho các cá nhân, đơn vị liên quan.
- Dự trù kinh phí nhập học, khai giảng hệ LTĐH khóa 17.
- Bàn giao hồ sơ sinh viên nhập học thực tế để Ban CTCT&SV quản lý
- Cử cán bộ tham gia nhập học; phổ biến Quy chế đào tạo, thông báo danh sách lớp, lịch học, hội trường học cho sinh viên hệ LTĐH khóa 17.
2. Ban Khảo thí và Quản lý chất lượng
- Nhận dữ liệu danh sách lớp sinh viên từ Ban QLĐT bàn giao sau khi nhập học.
3. Ban Công tác chính trị và sinh viên
- Nhận bàn giao hồ sơ sinh viên nhập học từ Ban QLĐT sau khi nhập học.
- Chọn và hướng dẫn 01 tân sinh viên hệ LTĐH khóa 17 (Kỳ thi tháng 10/2014) phát biểu và tặng hoa Lãnh đạo Học viện.
- Duyệt bài và hướng dẫn tân sinh viên phát biểu và tặng hoa lãnh đạo Học viện
- Cử cán bộ duy trì trật tự trên HT A1, mở phòng truyền thống cho sinh viên tham quan.
4. Ban Quản trị thiết bị
- Cử cán bộ phục vụ làm vệ sinh tiền sảnh, khu vực xung quanh HT nhập học, khai giảng trước ngày thông báo ít nhất 1 ngày.
- Trực mở cửa HT A3 ngày nhập học (26/11/2014) từ 9h00’; HTA1 ngày khai giảng (03/12/2014) từ 14h30’
- Phục vụ khăn trải bàn đại biểu, âm thanh, loa đài, ánh sáng trong HTA1 và chuẩn bị phương án đề phòng mất điện.
- Cử cán bộ phối hợp với Ban QLĐT sắp xếp và bố trí bàn ghế phục vụ nhập học theo sơ đồ bố trí bàn đón tiếp nhập học.
- Chuẩn bị 01 bảng để dán các thông báo liên quan đến nhập học và khai giảng tại tiền sảnh HT A1
5. Ban Tài chính kế toán
- Phối hợp với Ban QLĐT để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập học, khai giảng.
- Chuẩn bị các công việc liên quan đến thu tiền học phí của sinh viên nhập học.
- Duyệt và thanh toán toàn bộ kinh phí liên quan đến nhập học, khai giảng trên cơ sở đề nghị của các đơn vị liên quan.
- Cử cán bộ thu tiền học phí của sinh viên theo kế hoạch thông báo
6. Văn phòng Học viện
- Phối hợp với đơn vị liên quan để chuẩn bị tư liệu, hình ảnh, các bài hát truyền thống… về Học viện để phục vụ trước buổi lễ khai giảng khóa học.
- Trang trí HT A1, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ, chụp ảnh trong buổi lễ khai giảng khoá học.
- Chuẩn bị “nhạc chờ” phục vụ trong khi sinh viên tặng hoa Ban Giám đốc
- Chuẩn bị dàn chữ xốp trong HT A1:

- Treo khẩu hiệu trước tiền sảnh HTA1: “NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG TÂN SINH VIÊN HỆ LIÊN THÔNG ĐẠI HỌC KHÓA 17 ”.
- Chuẩn bị phục vụ nước uống cho cán bộ tham gia đón tiếp nhập học; đại biểu và sinh viên dự khai giảng khóa học.
- Chuẩn bị hoa trang trí trong HT A1 (01 lẵng để bục phát biểu và các lẵng nhỏ để bàn đại biểu) và tặng Lãnh đạo Học viện.
7. Khoa Cơ bản
 Cử cán bộ VPK phối hợp với Ban CTCT&SV để duy trì trật tự trong HT A1, nhận lịch học, danh sách lớp sinh viên từ Ban QLĐT (Phòng 317).
Trên đây là các công việc chuẩn bị tổ chức khai giảng hệ LTĐH khóa 17 (Kỳ thi tháng 10/ 2014) của Học viện
Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tổ chức thực hiện để buổi lễ nhập học, khai giảng tiến hành theo đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.

 

 

Số lần đọc: 6172
Tin phản hồi




BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO – HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
Cơ quan chủ quản: Học viện Tài chính
Chịu trách nhiệm chính: Ths. Nguyễn Đình Sơn Thành - Giám đốc Trung tâm Thông tin
P108,P110,P305,P306 Nhà Hiệu bộ Học viện Tài chính
Địa chỉ: Số 58 Lê Văn Hiến - Phường Đức Thắng - Quận Bắc Từ Liêm - Thành phố Hà Nội
Số điện thoại: 0243 836 2161 - Hotline: 0961.481.086
E-mail: banquanlydaotao@hvtc.edu.vn | Website: https://daotao.hvtc.edu.vn
Phát triển bởi Công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà