1. Thời gian và địa điểm: 9h00’ ngày 06/8/2015 tại HTA1 - Đức Thắng

2. Nội dung chương trình

Ghi chú: Sau lễ bế giảng, Học viện Tài chính trao trả bằng và hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định hiện hành.

3. Thành phần dự lễ bế giảng khoá học và cán bộ phục vụ

Thành phần dự bế giảng:

+ Đại diện lãnh đạo: Ban Giám đốc Học viện, Thường vụ Đảng uỷ, Công đoàn, Đoàn TN; các Ban: QLĐT, QLKH, KT&QLCL, CTCT&SV, TCCB, TCKT, VPHV, TTGD, QTTB và các Khoa: Kế toán, Lý luận chính trị; đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện Tài chính.

+ Cán bộ phục vụ: Ban QLĐT (02 người), Ban CTCT&SV (02 người), Ban QTTB (01 người), VPHV (02 người) và Khoa Lý luận chính trị (01 người).

4. Công tác chuẩn bị cho lễ bế giảng của các đơn vị liên quan

4.1. Ban Quản lý đào tạo

- Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến bế giảng khoá học.

- Chuẩn bị bằng và bàn giao bằng tốt nghiệp cho cán bộ trao bằng để trao cho sinh viên.

- Chuẩn bị bằng tốt nghiệp để trao cho sinh viên trong buổi lễ bế giảng.

- Tập hợp số liệu để báo cáo tổng kết khóa học và chuẩn bị diễn văn bế giảng.

- Lập dự trù kinh phí; tổng hợp thanh quyết toán kinh phí liên quan đến lễ bế giảng.

- Cử 02 cán bộ trao bằng cho sinh viên hệ ĐH văn bằng 2 khóa 12 và ĐH văn bằng 2 khóa 13 (gồm cả bằng tốt nghiệp của sinh viên của các khóa cũ các hệ đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định hiện hành).

- Thông báo kế hoạch tổ chức bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện Tài chính (Học viện chính trị hành chính khu vực I-Thanh Xuân).

4.2. Ban Công tác chính trị và sinh viên 

- Chuẩn bị hồ sơ, Quyết định khen thưởng, giấy khen và phần thưởng cho sinh viên (trong đó gồm có: Bảng điểm toàn khóa nhận bàn giao từ Ban KT&QLCL).

- Chọn, hướng dẫn 01 sinh viên tiêu biểu hệ ĐH văn bằng 2 khóa 13 phát biểu ý kiến và tặng hoa Lãnh đạo HVTC; 01 sinh viên lớp BT12.21.03 tặng hoa Lãnh đạo đơn vị HTĐT; chọn và liên hệ với sinh viên lên nhận bằng tốt nghiệp trong buổi lễ bế giảng (10 sinh viên).

- Chuẩn bị trang phục cho đại diện Ban GĐHV và SV lên nhận bằng tốt nghiệp trong buổi lễ.

- Phối hợp với các Khoa/đơn vị QLSV liên quan để duy trì trật tự trong HTA1.

- Cử người chuẩn bị mang hoa, khay đựng, bằng tốt nghiệp trên sân khấu.

- Cử cán bộ chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp để bàn giao cho cán bộ trả hồ sơ tốt nghiệp.

- Cử 01 cán bộ tham gia trao trả hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên (gồm cả hồ sơ sinh viên của các khóa cũ các hệ đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định hành) ngay sau lễ bế giảng khóa học.

4.3. Ban Khảo thí & Quản lý chất lượng

- Cung cấp số liệu và các vấn đề liên quan khác (nếu có) để Ban QLĐT chuẩn bị báo cáo tổng kết khoá học và diễn văn bế giảng khóa học.

- Chuẩn bị bảng điểm toàn khoá và Quyết định tốt nghiệp (cá nhân) để cấp cho sinh viên [chuyển cho Ban CTCT&SV để đưa vào túi hồ sơ sinh viên].

- Cử cán bộ quản lý (bộ phận quản lý điểm) tham gia dự bế giảng khóa học.

- Cử 01 cán bộ tham gia trao trả hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên.

4.4. Ban Quản trị thiết bị

- Cử 01 cán bộ làm đầu mối phối hợp với Ban QLĐT để phục vụ và chuẩn bị các khâu công việc trước khi tổ chức lễ bế giảng.

- Phục vụ âm thanh, loa đài, ánh sáng… trong HTA1 và chuẩn bị phương án đề phòng mất điện.

4.5. Ban Tài chính kế toán

- Duyệt và thanh toán toàn bộ kinh phí liên quan đến lễ bế giảng trên cơ sở đề nghị của Ban QLĐT và đơn vị liên quan.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan đôn đốc sinh viên hoàn thành việc nộp học phí trước khi tốt nghiệp ra trường.

- Gửi danh sách sinh viên hệ ĐH văn bằng 2 khóa 12 và khóa 13 chưa nộp học phí về Ban QLĐT trước ngày 03/8/2015 để hoãn việc cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

4.6. Văn phòng Học viện

- Phối hợp với đơn vị liên quan để chuẩn bị tư liệu, hình ảnh, các bài hát truyền thống… về Học viện để phục vụ trước buổi lễ bế giảng khóa học.

- Trang trí HTA1, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ , chụp ảnh trong buổi lễ bế giảng.

- Chuẩn bị một dàn chữ xốp trong HTA1:

- Chuẩn bị phục vụ nước uống cho đại biểu trong buổi lễ bế giảng.

- Chuẩn bị giấy mời đại diện đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện Tài chính (Học viện chính trị hành chính khu vực I-Thanh Xuân)

- Chuẩn bị hoa trang trí và tặng đại biểu: 01 bó tặng Lãnh đạo Học viện, 01 bó hoa tặng đơn vị hợp tác đào tạo; 01 lẵng hoa để bục phát biểu, 01 lẵng hoa to kèm băng rôn: “Chúc mừng sinh viên hệ Đại học văn bằng 2 khóa 12 và  khóa 13 tốt nghiệp ra trường”;  10 bó hoa nhỏ để tặng sinh viên lên nhận khen thưởng trong buổi lễ bế giảng.

4.7. Thư viện

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan  đôn đốc sinh viên hoàn thành việc hoàn trả tài liệu trước khi tốt nghiệp ra trường.

 - Gửi danh sách sinh viên chưa hoàn trả sách, tài liệu,... về Ban QLĐT trước ngày 03/8/2015 để hoãn việc cấp bằng tốt nghiệp và hồ sơ tốt nghiệp.

4.8. Khoa Lý luận chính trị

- Thông báo kế hoạch trao bằng cho sinh viên hệ ĐH văn bằng 2 khóa 12 (BC12.21.01+02-TS đợt 1/2012-Hệ 3 năm) và khóa 13 (BC13.21.04-TS đợt 2/2013-Hệ 1,5 năm) về dự lễ bế giảng.

- Đôn đốc sinh viên còn nợ học phí; nợ giáo trình, tài liệu (nếu có) hoàn thành nhiệm vụ hoàn trả trước khi nhận bằng tốt nghiệp.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV và các đơn vị liên quan để tổ chức tốt lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên do Khoa quản lý.

4.9. Đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện Tài chính

- Thông báo kế hoạch trao bằng cho sinh viên hệ ĐH văn bằng 2 khóa 12 (BT12.21.03+04-TS đợt 1/2012-Hệ 3 năm) về dự lễ bế giảng.

- Đôn đốc sinh viên còn nợ học phí; nợ giáo trình, tài liệu (nếu có) hoàn thành nhiệm vụ hoàn trả trước khi nhận bằng tốt nghiệp.

- Phối hợp với Học viện Tài chính để tổ chức tốt lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên do đơn vị quản lý.

Trên đây là các công việc chuẩn bị phục vụ cho lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên hệ ĐH văn bằng 2 khóa 12 (đợt 1/2012-hệ 3 năm) và hệ ĐH văn bằng 2 khóa 13 (đợt 2/2013 - hệ 1,5 năm) của Học viện Tài chính.

Đề nghị các đơn vị liên quan trong Học viện phối kết hợp tổ chức thực hiện để buổi lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp tiến hành đạt kết quả tốt.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị liên quan phối hợp với Ban Quản lý đào tạo và các đơn vị liên quan để giải quyết kịp thời./.