1. Thời gian, địa điểm nhập học và chương trình Lễ khai giảng

- Thời gian và địa điểm nhập học: Sáng từ: 8h00 đến 11h30; Chiều từ 13h30 đến 17h00 ngày 05 và 06/9/2024. Tại Hội trường 700, Học viện Tài chính, số 58 Lê Văn Hiến, phường Đức Thắng, quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội.

- Thời gian Lễ Khai giảng: Thứ bảy, từ: 8h00 đến 11h30, ngày 07/9/2024. Tại Hội trường 700, Học viện Tài chính, số 58 Lê Văn Hiến, phường Đức Thắng, quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội.

- Chương trình Lễ khai giảng

2. Thành phần dự Lễ khai giảng

+ Đại diện Đảng ủy - Ban Giám đốc Học viện Tài chính;

+ Đại diện Lãnh đạo Khoa Tại chức;

+ Đại diện Lãnh đạo Trường Cao đẳng Công thương Hà Nội;

+ Chuyên viên Trường Cao đẳng Công thương Hà Nội;

+ Đại diện Lãnh đạo Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Thương mại;

+ Chuyên viên Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Thương mại;

+ Đại diện Lãnh đạo Trường Cao đẳng Bách khoa;

+ Chuyên viên Trường Cao đẳng Bách khoa;

+ Toàn thể thí sinh trúng tuyển các hệ VLVH: Đại học VLVH khóa 55, Liên thông đại học VLVH khóa 27, Đại học văn bằng 2 VLVH khóa 24, tuyển sinh đợt 1 năm 2024;

+ Chuyên viên và Cán bộ phục vụ các đơn vị: Khoa TC (04 người), Ban QTTB (02 người), Văn phòng HV (02), Ban CTCT&SV (01).

3. Nhiệm vụ của các đơn vị liên quan

3.1. Khoa Tại chức

+ Là đầu mối giải quyết các công việc liên quan đến tổ chức nhập học và Lễ khai giảng.

+ Phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài Học viện tổ chức nhập học và Lễ khai giảng.

+ Thông báo thí sinh trúng tuyển đến nhập học và khai giảng theo quy định.

+ Chủ trì nhập học trước khi tiến hành Lễ khai giảng.

+ Báo cáo tình hình tuyển sinh.

+ Quyết định trúng tuyển.

+ Chuẩn bị diễn văn khai giảng. 

+ Chọn sinh viên phát biểu ý kiến và tặng hoa lãnh đạo HV.

+ Duyệt bài phát biểu của sinh viên, cách tặng hoa trên sân khấu.

+ Nước uống Hội trường.

+ Lập dự trù kinh phí. Thanh quyết toán liên quan đến nhập học và Lễ khai giảng.

3.2. Văn phòng Học viện

+ Phối hợp với khoa Tại chức tổ chức Lễ khai giảng long trọng, tạo sự lan tỏa đối với các thế hệ sinh viên HVTC và cộng đồng xã hội.

+ Cử cán bộ đảm nhận vai trò dẫn chương trình buổi Lễ khai giảng.

+ Chuẩn bị 01 bó hoa tặng lãnh đạo Học viện Tài chính (chuyển Đ/c Quỳnh Anh trước 8h00 ngày 07/9/2024).

+ Phối hợp với Ban QTTB & ĐTXD chuẩn bị phông trình chiếu màn hình LED:

3.3. Ban Quản trị thiết bị và ĐTXD

+ Cử cán bộ mở, đóng cửa Hội trường 700 theo thời gian trên. Trực điện, ánh sáng, loa đài, âm thanh và chuẩn bị phương án phòng mất điện;

+ Chạy bảng điện tử khẩu hiệu trước tiền sảnh HT 700 có dòng chữ “Nhiệt liệt chào mừng các tân sinh viên Học viện Tài chính các hệ vừa làm vừa học đến nhập học và dự Lễ khai giảng”.

+ Chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ (Quốc ca có lời), nhạc chờ trong buổi Lễ khai giảng.

+ Chuẩn bị phông trình chiếu màn hình LED:

3.4. Ban Công tác chính trị và sinh viên

+ Phối hợp với khoa Tại chức và các đơn vị liên quan để tổ chức Lễ khai giảng khóa học đảm bảo sự long trọng, lan tỏa đối với các thế hệ sinh viên HVTC và cộng đồng xã hội.

+ Cử người chụp ảnh và đưa tin về buổi Lễ khai giảng lên cổng thông tin Học viện. (Gửi file mềm ảnh cho Khoa Tại chức sau buổi lễ).

3.5. Ban Tài chính kế toán

Duyệt và thanh toán kinh phí liên quan đến nhập học và Lễ khai giảng theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện.

* Trên đây là Thông báo về Kế hoạch tổ chức nhập học và Lễ khai giảng các hệ: khóa 55 Đại học VLVH; khóa 27 Liên thông đại học VLVH, khóa 24 Đại học văn bằng 2 VLVH. Đề nghị các đơn vị có liên quan phối hợp tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch nhập học và Lễ khai giảng./.