Căn cứ vào Thông báo số 978/TB-HVTC ngày 19/9/2016 của Giám đốc Học viện Tài chính v/v kế hoạch khai giảng và điều chỉnh kế hoạch đào tạo hệ đại học chính quy khóa 54 - chương trình đào tạo chất lượng cao, Giám đốc Học viện Tài chính thông báo kế hoạch tổ chức khai giảng như sau:

I - THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM KHAI GIẢNG

1. Thời gian: 8h30’ ngày 15/11/2016 (Thứ 3)

2. Địa điểm: Tại HT700 - Học viện Tài chính - Đức Thắng - Bắc Từ Liêm - Hà Nội

II - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KHAI GIẢNG

1. Nội dung chương trình:

 

TT	Nội dung	Thời gian	Đơn vị thực hiện
1.	- Giới thiệu hình ảnh về HVTC và ACCA - Chương trình văn nghệ chào mừng	8h15’-8h30’ 8h30’-9h00’	- Đoàn TN,VPHV, ACCA - Đoàn TN
2.	Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu	9h00’-9h10’	VPHV; Đoàn TN
3.	- Báo cáo tuyển sinh CTĐT chất lượng cao - Công bố Quyết định trúng tuyển CTĐT chất lượng cao	9h10’-9h20’	Ban QLĐT - HVTC
4.	Diễn văn khai giảng khóa học	9h20’-9h30’	Đại diện BGĐHV
5.	Bộ GD&ĐT phát biểu chúc mừng	9h30’-9h40’	Đại diện lãnh đạo Bộ GD&ĐT
6.	Đại sứ quán Anh phát biểu chúc mừng	9h40’-9h50’	Đại diện Đại sứ quán Anh
7.	ACCA phát biểu và tặng kỷ niệm chương cho Học viện Tài chính	9h50’-10h00’	Đại diện ACCA Việt Nam
8.	Phát biểu của doanh nghiệp	10h00’-10h05’	Đại diện  UB hội viên ACCA
9.	- Trao phần thưởng cho sinh viên xuất sắc trong xét tuyển CTĐT chất lượng cao - Trao tặng phẩm cho sinh viên xuất sắc	10h05’-10h10’	- Ban CTCT&SV;   Ban GĐHV - ACCA trao thưởng
10.	Sinh viên phát biểu ý kiến, tặng hoa BGĐHV và các đại biểu tham dự	10h10’-10h20’	Đại diện sinh viên tiêu biểu CQ54- CLC
11.	- Bế mạc - Chụp ảnh lưu niệm tại HT700  và  khu vực sân trường	10h20’-10h30’	-VPHV, Đoàn TN - Các đại biểu và sinh viên CQ54 - chương trình đào tạo chất lượng cao

 

2. Thành phần tham dự lễ khai giảng:

- Đại biểu mời:

+ Bộ GD&ĐT, Bộ Tài chính (cấp Vụ).

+ ACCA, Đại Sứ Quán Anh tại Việt Nam và đại diện Ủy ban Hội viên ACCA tại Việt Nam.

- Đại diện Hội đồng trường.

- Ban GĐHV, Chánh văn phòng Đảng ủy.

- Đại diện lãnh đạo: Các Khoa, Ban và tương đương; Công đoàn, Đoàn TN, HSV Học viện Tài chính.

- Chuyên viên: Ban QLĐT (05 người), KT&QLCL (02 người), CTCT&SV (05 người) và cán bộ VPK: Tài chính doanh nghiệp, Kế toán.

- Cố vấn học tập các lớp sinh viên CQ54 (chương trình đào tạo chất lượng cao).

- Sinh viên và phụ huynh các lớp đào tạo chất lượng cao

- Lớp trưởng, Bí thư CĐ các lớp SV đào tạo theo chương trình đào tạo đại trà.

3. Nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị liên quan

3.1- Ban Quản lý đào tạo:

- Là đơn vị đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong toàn Học viện để tổ chức, giải quyết các vấn đề liên quan đến buổi lễ.

- Chuẩn bị ấn phẩm, báo cáo công tác xét tuyển CQ54-chương trình đào tạo chất lượng cao, nội dung bài phát biểu của Ban GĐHV trong buổi lễ.

- Chuẩn bị giấy mời theo số lượng thực tế và chuyển các đơn vị liên quan.

- Liên hệ và mời đại diện lãnh đạo Bộ GD&ĐT, Bộ Tài chính về dự lễ.

- Phối hợp với ACCA để triển khai nội dung trong chương trình theo kế hoạch.

- Dự trù và quyết toán kinh phí liên quan đến việc phục vụ buổi lễ.

3.2- Ban Công tác chính trị và sinh viên:

- Phối hợp với Ban QLĐT, VPHV và các đơn vị liên quan khác để tổ chức buổi lễ.

- Phân công khu vực chỗ ngồi cho sinh viên CQ54- chương trình đào tạo chất lượng cao theo Khoa QLSV trong HT700 và đại diện cán bộ lớp đại trà tham dự buổi lễ.

- Phối hợp với Khoa Kế toán, Tài chính doanh nghiệp để duy trì trật tự trong HT700.

- Duyệt bài phát biểu của sinh viên và hướng dẫn sinh viên tặng hoa đại biểu và BGĐ Học viện.

- Liên hệ và hướng dẫn sinh viên đạt thành tích cao trong xét tuyển (chương trình đào tạo chất lượng cao) lên nhận phần thưởng trong buổi lễ.

- Thông báo cho các sinh viên chuẩn bị trang phục nghi lễ trang trọng khi nhận phần thưởng trên sân khấu (nữ mặc áo dài, nam mặc áo trắng và quần tối màu).

- Thông báo cho cố vấn học tập lớp CLC lịch khai giảng khóa học; phân công cố vấn học tập hỗ trợ liên hệ với phụ huynh và gửi giấy mời cho phụ huynh lớp CLC.

- Phối hợp với ACCA để chuẩn bị trao thưởng và trao tặng phẩm cho 6 sinh viên xuất sắc ở 2 chuyên ngành (mỗi chuyên ngành 3 SV, trong đó 02 SV diện xét tuyển thẳng và 01 SV diện thi tuyển Tiếng Anh).

- Liên hệ và gửi giấy mời đại diện BCS lớp CTĐT đại trà về dự buổi lễ.

- Chọn và cử người chuẩn bị khay đựng, mang hoa, giấy khen và khung giấy khen, phần thưởng trên sân khấu.

3.3- Văn phòng Học viện:

- Liên hệ và gửi giấy mời với các đơn vị báo, đài để đưa tin về buổi lễ.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị các khâu công việc đón tiếp đại biểu về dự buổi lễ.

- Phối hợp với Đoàn TN của HVTC kiểm tra hệ thống âm thanh, chuẩn bị và phục vụ nhạc chào cờ trong buổi lễ.

- Chuẩn bị nhạc chờ trong khoảng thời gian tặng hoa và trao phần thưởng cho sinh viên thủ khoa trên sân khấu.

- Phối hợp với ACCA để chuẩn bị các nội dung:

+ Backdrop trang trí trong HT700:

 

Logo HVTC                                              BỘ TÀI CHÍNH                                                Logo ACCA                                                           HỌC VIỆN TÀI CHÍNH   LỄ KHAI GIẢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 54   Opening Ceremony of Advanced Regular Bachelor Education Program - Cohort 54                                                                                     Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

+ Chuẩn bị backdrop tại tiền sảnh HTA1: “CHÀO MỪNG QUÝ VỊ ĐẠI BIỂU VỀ DỰ LỄ KHAI GIẢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO – HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY KHÓA 54”.

“Welcome Distinguished participants to Opening Ceremony of Advanced Regular Bachelor Education Program - Cohort 54”.

- Chuẩn bị và treo 2 dải băng ngay tại tiền sảnh HTA1:

+ Sứ mạng “Cung cấp các sản phẩm đào tạo và NCKH về tài chính, kế toán chất lượng cao cho xã hội”.

+ Giá trị cốt lõi “Chất lượng-Uy tín-Hiệu quả-Chuyên nghiệp và Hiện đại”.

- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu trong HT700; 2 bình nước uống (gồm cả cốc) đặt ở bàn khu tiền sảnh HT700 để phục vụ sinh viên dự buổi lễ.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị hoa tặng đại biểu (5 bó hoa tròn loại to).

- Chuẩn bị hoa trang trí, lẵng hoa để bục phát biểu và các lẵng nhỏ để các bàn đại biểu, tặng sinh viên xuất sắc CQ54 – chương trình đào tạo chất lượng cao (6 bó hoa tròn loại vừa); lẵng hoa kèm dải băng: “Chúc mừng sinh viên CQ54 – chương trình đào tạo chất lượng cao”.

- Chủ động phối kết hợp với Ban QLĐT, CTCT&SV và các đơn vị liên quan để tổ chức tốt buổi lễ.

3.4- Ban Quản trị thiết bị:

- Chuẩn bị loa đài, hệ thống quạt ở HT700, cử cán bộ trực điện để đề phòng mất điện.

- Cử cán bộ làm nhiệm vụ trực đóng mở cửa HT700, làm vệ sinh trong-ngoài khu vực HT700, tiền sảnh HT700 và sảnh HTA1.

3.5- Ban Tài chính kế toán:

Trình duyệt và thanh toán toàn bộ các khoản kinh phí liên quan đến buổi lễ theo quy định trên cơ sở đề xuất của các đơn vị liên quan.

3.6- Các Khoa QLSV chuyên ngành:

* Các Khoa: Kế toán, TCDN:

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ các công việc phục vụ buổi lễ

- Cử các cán bộ VPK tham dự và hỗ trợ phục vụ buổi lễ.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV duy trì trật tự trong HT700 (Theo sự phân công nhiệm vụ của Ban CTCT&SV).

- Kiểm tra sĩ số sinh viên thuộc Khoa tham dự buổi lễ và báo số sinh viên thực tế cho Ban CTCT&SV trước buổi lễ.

* Các Khoa QLSV chuyên ngành:

Thông báo cho sinh viên đào tạo chất lượng cao, Lớp trưởng và Bí thư chi đoàn các lớp đào tạo chương trình đại trà tham dự buổi lễ theo kế hoạch tại HT700.

3.7- Đoàn TNCSHCM 

- Chuẩn bị một số tiết mục văn nghệ chào mừng buổi lễ.

- Chuẩn bị tiết mục hát quốc ca phục vụ buổi lễ.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ các khâu phục vụ buổi lễ, chuẩn bị tư liệu giới thiệu về HVTC, phục vụ nhạc chào cờ, nhạc chờ trong buổi lễ

- Phối hợp với VPHV để dẫn chương trình ở khâu dịch sang tiếng Anh, hỗ trợ in ấn backdrop và các banner phục vụ buổi lễ.

- Lựa chọn 20 SV có năng lực tiếng Anh tốt hỗ trợ khâu đón tiếp đại biểu.

- Phối hợp với ACCA, CTCT&SV để chuẩn bị ảnh và dán vào bảng thông báo để khu vực tiền sảnh HT700.

- Chuẩn bị hệ thống pháo sáng để phục vụ lễ trao quyết định đào tạo chất lượng cao của Bộ GD&ĐT.

3.8- Đơn vị hợp tác đào tạo với Học viện Tài chính: ACCA Việt Nam

- Phối hợp với VPHV để hỗ trợ các khâu thiết kế Backdrop: sân khấu HT700, khu tiền sảnh HTA1; chuẩn bị các banner treo trong sân trường.

- Tổ chức mời đại biểu: Đại Sứ Quán Anh tại Việt Nam và đại diện Ủy ban Hội viên ACCA tại Việt Nam.

- Phối hợp với Ban CTCT&SV để chuẩn bị 06 tặng phẩm cho sinh viên xuất sắc.

Trên đây là các công việc chuẩn bị cho buổi lễ khai giảng chương trình đào tạo chất lượng cao - hệ đại học chính quy khóa 54.

Đề nghị các đơn vị liên quan phối kết hợp tốt để buổi lễ triển khai đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt./.