Diễn đàn YOUTH – LED INNOVATION 2025 (YLI 25) do CLB Thuế và Hải quan Học viện Tài chính (T&C) phối hợp cùng CLB Logistics Trường Đại học Giao thông Vận tải (ULC) đồng tổ chức, xuất hiện đúng vào thời điểm thương mại Việt Nam đang tăng tốc mạnh. Năm 2024, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của cả nước ước đạt 786,07 tỷ USD, tăng 15,4% so với năm trước và duy trì thặng dư thương mại khoảng 23,75 tỷ USD. Quy mô và tốc độ mở rộng của luồng hàng xuyên biên giới như vậy kéo theo một thực tế rõ ràng: nhu cầu về năng lực logistics, thủ tục hải quan và quản trị tuân thủ của doanh nghiệp tăng lên nhanh chóng, không chỉ về số lượng giao dịch mà còn về mức độ phức tạp của từng lô hàng.

Trong bối cảnh đó, YOUTH – LED INNOVATION 2025 (YLI 25) được thiết kế như một diễn đàn do sinh viên dẫn dắt, nơi các bạn trao đổi, thử nghiệm và trình bày ý tưởng trước chuyên gia, doanh nghiệp và cộng đồng, với mục tiêu góp phần hình thành lớp nhân lực logistics – chuỗi cung ứng có tư duy đổi mới và hiểu thực tiễn ngành. Sân chơi YLI này mang ý nghĩa nhấn mạnh rằng những ý tưởng mới muốn đi xa không thể chỉ dừng ở khía cạnh công nghệ hay mô hình kinh doanh, mà phải đi kèm hiểu biết về cách chuỗi cung ứng vận hành ngoài đời thực và khả năng đáp ứng các yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ của thương mại quốc tế.

CLB Thuế và Hải quan Học viện Tài chính tại YLI 24

Các chỉ báo quốc tế cũng cho thấy ngành logistics Việt Nam đã tiến bộ đáng kể nhưng vẫn còn dư địa cải thiện. Theo Logistics Performance Index 2023 của World Bank, Việt Nam xếp hạng 43 toàn cầu và nằm trong nhóm dẫn đầu ASEAN. Thứ hạng này phản ánh nền tảng vận hành đã được nâng lên, đồng thời gợi mở những bài toán còn bỏ ngỏ về năng lực thông quan, tính dự báo và mức độ đồng bộ giữa tuân thủ và vận hành. Vì thế, Công ty TNHH ExtendMax Việt Nam xuất hiện tại YLI 25 không chỉ như một thương hiệu đồng hành, mà như đại diện cho khu vực dịch vụ hậu cần – hải quan đang dịch chuyển sang hướng chuẩn hóa và quản trị rủi ro chủ động; một cách nhấn mạnh rằng đổi mới có giá trị nhất khi gắn chặt với nhu cầu thật và luật chơi thật của thương mại.

Công ty TNHH ExtendMax Việt Nam là doanh nghiệp tư vấn tuân thủ và dịch vụ hỗ trợ xuất nhập khẩu, phát triển theo mô hình tích hợp giữa pháp lý, kỹ thuật sản phẩm và vận hành logistics. Trên thị trường, ExtendMax được nhận diện ở nhóm dịch vụ chuyên sâu cho các mặt hàng công nghệ và các dòng sản phẩm chịu quản lý điều kiện, nơi thủ tục hải quan thường không tách rời yêu cầu kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, giấy phép chuyên ngành hoặc các quy chuẩn kỹ thuật khác.

Điểm khác biệt của ExtendMax nằm ở cách tổ chức dịch vụ theo hướng “compliance-first”. Trong thực tiễn, nhiều dự án logistics chậm tiến độ không phải vì thiếu năng lực vận chuyển, mà vì đánh giá sai chính sách mặt hàng, phân loại HS thiếu nhất quán, hoặc chuẩn bị giấy phép không đồng bộ với kế hoạch nhập hàng. VNACCS/VCIS đã cho phép doanh nghiệp khai báo điện tử trước khi hàng đến cửa khẩu, và thời hạn nộp tờ khai có thể kéo dài đến 30 ngày từ ngày hàng đến. Tuy nhiên, lợi thế công nghệ chỉ phát huy khi hồ sơ đúng ngay từ đầu. ExtendMax chọn đi từ khâu phân tích bản chất sản phẩm, dự báo yêu cầu pháp lý, rồi mới thiết kế lộ trình logistics. Cách làm này giúp khách hàng tránh được các chi phí khó lường như lưu kho kéo dài, tái kiểm tra, xin bổ sung giấy phép muộn hoặc điều chỉnh thuế do tái phân loại mã HS.

Công ty TNHH ExtendMax Việt Nam - Ảnh: extendmax.vn

Trong vài năm gần đây, ExtendMax liên tục được các tổ chức quốc tế ghi nhận ở nhóm dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác và tuân thủ logistics, trong đó có các giải thưởng quốc tế uy tín hàng đầu như Stevie Awards và giải thưởng Doanh nghiệp Trách nhiệm Châu Á (AREA). Những ghi nhận này không phải là thước đo tuyệt đối cho năng lực, nhưng là chỉ báo về mức độ chuẩn hóa dịch vụ và khả năng đáp ứng các yêu cầu tuân thủ đa tầng trong chuỗi cung ứng công nghệ.

Logistics và hải quan vốn được xem là “phần sau sân khấu” của thương mại. Nhưng khi thương mại điện tử xuyên biên giới, sản xuất công nghệ và dòng vốn FDI tăng mạnh, logistics trở thành một trong những năng lực quyết định sức cạnh tranh quốc gia. Nền kinh tế Việt Nam 2024 đạt tăng trưởng GDP 7,09%, với xuất khẩu tăng 14,3% và nhập khẩu tăng 16,7%. Những con số này cho thấy tốc độ dịch chuyển hàng hóa rất lớn, và đòi hỏi hệ sinh thái nhân lực đủ khả năng vận hành trơn tru cả hai vế: tốc độ và tuân thủ.

Ở góc nhìn đó, ExtendMax coi việc đồng hành cùng một chương trình đổi mới do giới trẻ dẫn dắt là một đầu tư vào “năng lực tương lai” của thị trường. Những sinh viên tham gia chương trình hôm nay sẽ là những người xây dựng, vận hành hoặc tái thiết chuỗi cung ứng trong vài năm tới. Họ cần tư duy công nghệ, nhưng cũng cần tư duy tuân thủ để ý tưởng có thể “đi qua cửa khẩu” và trở thành sản phẩm kinh doanh thật. ExtendMax đồng hành với chương trình để đưa yếu tố tuân thủ – logistics vào cuộc đối thoại về đổi mới sáng tạo, thay vì để nó chỉ xuất hiện ở giai đoạn “chữa cháy” sau khi dự án đã bị vướng thủ tục.

Trong lĩnh vực tuân thủ và logistics, giá trị của một doanh nghiệp dịch vụ thường thể hiện rõ nhất ở những dự án có độ phức tạp cao. Công ty ExtendMax đã tham gia vào nhiều dự án nhập khẩu thiết bị công nghệ phục vụ vận hành nhà máy, chuỗi bảo hành – thay thế, hoặc các chiến dịch thương mại cần tiến độ khẩn. Điểm chung của nhóm dự án này là hồ sơ đa tầng: vừa phải đúng thủ tục hải quan, vừa phải đáp ứng các điều kiện quản lý chuyên ngành, trong khi thời gian triển khai thường bị khống chế bởi lịch sản xuất hoặc kế hoạch truyền thông.

Thực tế cho thấy, khi doanh nghiệp có thể chuẩn hóa sớm bộ hồ sơ xuất nhập khẩu, việc tận dụng cơ chế khai báo điện tử và tự động phân luồng của VNACCS tạo ra khác biệt đáng kể về tốc độ thông quan. Ở chiều ngược lại, các sai lệch nhỏ trong khâu chuẩn bị thường kéo theo chi phí dây chuyền. ExtendMax tham gia các dự án theo hướng kiểm soát rủi ro từ đầu, nên lợi ích mang lại thường nằm ở việc “không xảy ra sự cố”, tức dự án chạy đúng kế hoạch, không bị phạt hành chính và tối ưu được chi phí logistics tổng thể. Đây là kiểu giá trị khó đo bằng một con số duy nhất, nhưng lại là tiêu chí sống còn đối với doanh nghiệp quốc tế khi vận hành chuỗi cung ứng tại thị trường mới.

Ngành logistics của Việt Nam đang tăng tốc mạnh với hạ tầng ngày càng phát triển. Ảnh: baochinhphu.vn

Sự phát triển của logistics Việt Nam không chỉ phụ thuộc vào hạ tầng hay chính sách, mà phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nhân lực. Trong nhiều năm, khoảng cách giữa kiến thức từ giảng đường và yêu cầu “kinh nghiệm thật” của doanh nghiệp là một trong những lý do khiến chi phí logistics của thị trường còn cao và thiếu ổn định. ExtendMax tham gia YOUTH – LED INNOVATION 25 như một đối tác thực tiễn: đưa câu chuyện thật của chuỗi cung ứng, thủ tục hải quan, các tình huống tuân thủ và bài toán tối ưu vào không gian sáng tạo của sinh viên.

Trong môi trường đổi mới, việc có một doanh nghiệp chuyên sâu về tuân thủ đồng hành giúp sinh viên nhìn rõ hơn ranh giới giữa ý tưởng và khả năng triển khai. Một mô hình kinh doanh tốt sẽ cần thiết kế luôn đường đi pháp lý của hàng hóa, dữ liệu và trách nhiệm. Điều đó đặc biệt quan trọng với các dự án liên quan đến thương mại quốc tế, thiết bị công nghệ hoặc sản phẩm chịu quản lý điều kiện. Sự hiện diện của ExtendMax tại chương trình vì thế mang tính “cầu nối”: giúp sinh viên hiểu rằng đổi mới có thể bay cao, nhưng phải cất cánh trên một đường băng hợp pháp và có dự báo rủi ro.

Trong giai đoạn 2025 trở đi, thương mại Việt Nam sẽ tiếp tục chịu tác động của tái cấu trúc chuỗi cung ứng toàn cầu và các tiêu chuẩn tuân thủ mới, từ an toàn sản phẩm, truy xuất nguồn gốc đến yêu cầu về dữ liệu và công nghệ. Tổng kim ngạch thương mại nửa đầu 2025 tăng hơn 16% so với cùng kỳ, cho thấy tốc độ luân chuyển hàng hóa vẫn ở mức cao. Đây là cơ hội lớn, nhưng cũng là bài kiểm tra liên tục cho năng lực logistics, nơi mọi điểm nghẽn hải quan đều có thể trở thành chi phí cạnh tranh.

ExtendMax theo đuổi tầm nhìn phát triển dịch vụ logistics dựa trên ba hướng: chuẩn hóa tuân thủ từ khâu R&D và hoạch định chuỗi cung ứng; số hóa quản trị hồ sơ để tăng tính minh bạch và khả năng kiểm soát tiến độ; và đầu tư vào con người để tạo ra lớp chuyên gia có cả tư duy pháp lý lẫn tư duy vận hành. Tầm nhìn đó phù hợp với xu thế chung của thị trường: logistics không còn là “chở hàng”, mà là quản trị rủi ro xuyên biên giới và tối ưu hóa một hệ thống nhiều lớp quy định.

Đồng hành với YOUTH – LED INNOVATION 2025 (YLI 25), ExtendMax gửi một thông điệp giản dị nhưng thực tế: thế hệ trẻ có thể tạo ra các ý tưởng lớn cho nền kinh tế, và khi được trang bị thêm năng lực tuân thủ – logistics, các ý tưởng ấy sẽ có cơ hội đi xa hơn, nhanh hơn, và bền vững hơn trong một thị trường đang tăng tốc hội nhập.