Căn cứ Quyết định số 1392/QĐ-HVTC ngày 30/10/2024 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc ban hành Quy định công tác cố vấn học tập; Căn cứ Thông báo số 1223/TB-HVTC ngày 05/9/2025 về Kế hoạch học tập và “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” đầu khóa CQ63 hệ đại học chính quy; Căn cứ Thông báo số 1303/TB-HVTC ngày 19/9/2025 về việc phân công các Khoa quản lý sinh viên hệ đại học chính quy khóa 63; Căn cứ Quyết định số 1263/QĐ-HVTC ngày 24/09/2025 của Giám đốc Học viện Tài chính về việc giao nhiệm vụ Cố vấn học tập đối với sinh viên CQ63;
Ban Công tác chính trị và sinh viên thông báo lịch lớp sinh viên CQ63 gặp mặt Cố vấn học tập (CVHT) và thu hồ sơ sinh viên (bản cứng) như sau:
1. Thời gian tổ chức gặp mặt trực tiếp:
- Tại cơ sở Đông Ngạc: các ngày 01, 02, 03/10/2025
- Tại cơ sở Hòa Lạc: các ngày 02, 03/10/2025
(có lịch chi tiết kèm theo)
2. Nhiệm vụ của sinh viên CQ63
- Tham gia đầy đủ, đúng giờ theo lịch chi tiết theo đơn vị lớp sinh viên.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (bản cứng) để nộp, gồm:
(1) Lý lịch sinh viên (ghi đủ tất cả các mục, có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và có đóng dấu giáp lai trang, ảnh): 01 bản
(2) Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT năm 2025 tạm thời hoặc Bằng tốt nghiệp THPT (nếu SV tốt nghiệp THPT trước năm 2025): 01 bản
(3) Học bạ THPT (bản sao công chứng đầy đủ các trang): 01 bản
(4) Giấy khai sinh (bản sao công chứng): 01 bản
(5) Căn cước công dân (bản photo, không bắt buộc công chứng): 01 bản
(6) Ảnh 3x4 : 01 ảnh
(7) Giấy tờ chứng nhận ưu tiên thuộc các đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh theo quy định của Bộ GD&ĐT (nếu có)
(8) Đối với thí sinh trúng tuyển theo Phương thức 1: Xét tuyển thẳng theo quy chế của Bộ GD&ĐT, nộp bản sao công chứng Giấy chứng nhận đạt giải trong kỳ thi HSG, KHKT (cấp Quốc gia)
(9) Đối với thí sinh trúng tuyển theo Phương thức 2: Xét tuyển kết hợp, nộp bản sao công chứng (nếu có):
- Giấy chứng nhận đạt giải KK trong kỳ thi HSG, KHKT (cấp Quốc gia).
- Giấy chứng nhận đạt giải Nhất, Nhì, Ba trong kỳ thi HSG cấp tỉnh/thành phố trực thuộc TW (các môn Toán, Vật lí, Hóa học, Ngữ Văn, Tin học, Tiếng Anh)
- Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế.
(10) Đối với thí sinh trúng tuyển theo Phương thức 3: Xét tuyển dựa vào kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2025 (có sử dụng chứng chỉ Tiếng Anh quy đổi điểm), nộp bản sao công chứng : Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế.
Lưu ý: Ban CTCT&SV cấp phát theo đơn vị lớp túi đựng hồ sơ sinh viên (theo mẫu của Học viện), sinh viên không cần chuẩn bị túi hồ sơ.
3. Đề nghị các Khoa, Ban, các CVHT phối hợp các nội dung sau:
3.1. Các Khoa quản lý sinh viên CQ63
- Thông báo đến các lớp sinh viên, các CVHT thuộc khoa quản lý lịch chi tiết ngày, thời gian, hội trường gặp mặt CVHT; giao chuyên viên Văn phòng khoa (VPK) chuẩn bị danh sách lớp bàn giao cho CVHT trước buổi gặp mặt.
- Ban chủ nhiệm các Khoa phối hợp với Ban CTCT&SV kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của CVHT và nắm bắt các thông tin phản hồi từ CVHT, từ lớp sinh viên CQ63 sau buổi gặp mặt.
3.2. Ban Quản trị thiết bị và Đầu tư xây dựng
- Cử cán bộ trực phục vụ các hội trường, làm công tác vệ sinh hội trường theo lịch chi tiết tổ chức gặp mặt giữa lớp sinh viên CQ63 và CVHT.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh (nếu có) khi tổ chức gặp mặt giữa lớp sinh viên CQ63 và CVHT.
3.3. Cố vấn học tập thực hiện các nhiệm vụ:
- Cung cấp cho sinh viên lớp được giao nhiệm vụ CVHT các thông tin cá nhân (chú ý SĐT, Email).
- Nhận danh sách lớp, tổ chức tiếp nhận thông tin cá nhân sinh viên (các thông tin cần thiết như: số điện thoại của sinh viên, phụ huynh SV, địa chỉ liên hệ của gia đình, nơi ở hiện nay của SV…)
- Quán triệt các nhiệm vụ của sinh viên theo Quy định về công tác sinh viên.
- Phối hợp cùng chuyên viên VPK rà soát, giới thiệu sinh viên tham gia Ban cán sự lớp, chuyển VPK tổng hợp trình Trưởng khoa ra Quyết định.
- Tư vấn cho tân sinh viên phương pháp học tập ở bậc đại học, phương pháp tự học và cách khai thác tài liệu phục vụ học tập, chú trọng hướng dẫn sinh viên sử dụng giáo trình có bản quyền.
- Hướng dẫn sinh viên một số thông tin cơ bản như: giới thiệu sơ bộ về Ngành và CTĐT, Khoa quản lý sinh viên, tra cứu Thời khóa biểu, hội trường học của lớp CQ63 từ ngày 8/10/2025, thông báo Kế hoạch làm việc của CVHT với lớp trong từng tháng/học kỳ; hỗ trợ/chỉ dẫn một số phòng làm việc của Khoa, Ban chức năng; lưu ý về Quy tắc ứng xử đối với người học tại Học viện Tài chính; …
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban chủ nhiệm Khoa quản lý sinh viên.
- Phối hợp, hỗ trợ chuyên viên Ban CTCT&SV (có danh sách phân công phụ trách theo ngày/hội trường) thu hồ sơ sinh viên CQ63 (bản cứng) và triển khai các công tác hành chính khác (nếu có).
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh, các đơn vị chủ động liên hệ Ban CTCT&SV (đ/c Hà - P.100 Nhà hiệu bộ) để phối hợp, giải quyết kịp thời.
(LỊCH CHI TIẾT XEM TẠI ĐÂY)